Ошибки в первичке, которые вызывают вопросы у налоговой

Первичные документы – как фундамент. Если он треснул, налоговая это заметит сразу. Даже незначительная ошибка может привести к доначислениям, штрафам и беседам, от которых хочется уехать в отпуск навсегда.
Ошибки, которые чаще всего вызывают подозрения:
🔴Несоответствие дат
– Договор подписан в марте, акт – в январе. Или товар отгружен, а реализация в отчётности – через 2 месяца. Такие расхождения любят проверяющие.
🔴Отсутствие подписей и печатей
– Да, сейчас не всё обязательно, но отсутствие подписи ответственного лица – повод усомниться в достоверности документа.
🔴Ошибки в реквизитах
– Неправильное наименование организации, ИНН, номер счёта – технические, но критичные ошибки.
🔴Несогласованные правки вручную
– Почерк – красивый, но налоговая предпочитает цифровые корректировки и официальные допсоглашения.
🔴Недостоверные или дублирующие документы
– Повторяющиеся акты, без движения товаров, без логики или пояснений – сразу красный флаг.
🔴Нет расшифровки подписей
– Особенно важно, если в акте или счёте-фактуре фигурируют ответственные лица, которых нет в штате.
🔴Отсутствие первички под расходы
– Потратили – хорошо. А документы? Без них нельзя ни подтвердить расход, ни вернуть НДС.
Перед сдачей отчётности – делайте аудит первички. Это как чистка зубов: регулярно и спокойно и без боли.
Идеально, если этим занимается бухгалтер, который умеет не только считать, но и предотвращать риски.