В современном мире, где время — это деньги, продуктивные встречи становятся важным аспектом успешного бизнеса. Однако, как показывает практика, многие сотрудники испытывают недовольство от большого количества встреч, которые не приносят ожидаемых результатов. В этой статье я хочу поделиться с вами основными выводами из исследования, проведенного компанией Calendly, и предложить несколько советов по улучшению качества встреч.

Почему встречи становятся непродуктивными? 

Согласно исследованию, проведенному среди 1244 сотрудников, 40% работников не получают никаких действий или последующих заметок после наименее продуктивных встреч. Это приводит к тому, что многие сотрудники начинают ненавидеть не все встречи, а именно плохие встречи. Когда у участников нет четко определенных ролей, их активное слушание снижается с 91% до 68%. Это вызывает чувство отстраненности и снижает вовлеченность.

Как сделать встречи более эффективными? 

1. Четкая цель встречи: Перед проведением встречи важно определить ее цель. Будь то постановка целей, решение проблем или принятие решений — все участники должны понимать, зачем они собрались.

2. Подготовка и планирование: Необходимо заранее подготовить повестку дня и разослать ее всем участникам. Это поможет сосредоточиться на ключевых вопросах и избежать ненужных отклонений.

3. Определение ролей: Назначьте роли для участников встречи. Это может быть модератор, записывающий, а также те, кто будет представлять свои идеи. Четкое распределение ролей способствует более активному участию и вниманию.

4. Инклюзивность и совместность: Создайте атмосферу, в которой каждый участник может высказать свое мнение. Это не только повысит качество обсуждения, но и укрепит командный дух.

5. Фиксация результатов и последующих действий: После встречи обязательно подведите итоги и зафиксируйте, какие действия должны быть предприняты. Это поможет избежать путаницы и обеспечит выполнение намеченных задач.

Как отметил эксперт Авотона, пришло время пересмотреть культуру проведения собраний. Если мы будем более целенаправленно подходить к подготовке, проведению и выполнению последующих действий после встреч, мы увидим лучшие результаты и более прочные рабочие отношения. Давайте сделаем наши встречи не только более продуктивными, но и приятными для всех участников!

Подпишитесь на блог и каналы Анны Атлас в социальных сетях, чтобы быть в курсе последних приложений и лайфхаков, которые сделают вашу жизнь проще и интереснее!

Социальные сети

Присоединяйтесь к обсуждению и следите за обновлениями в социальных сетях:

ВКонтакте: https://vk.com/clubannaatlas
Telegram: https://t.me/WriterAnnaAtlas
Instagram: https://www.instagram.com/annaatlasblog
Яндекс Дзен: https://dzen.ru/id/66d08e996e333d4678afb82e
Одноклассники: https://ok.ru/group/70000007499578
Threads: https://www.threads.net/@annaatlasblog
Личный сайт Анны Атлас: https://annaatlas.ru
VC.ru: https://vc.ru/u/3855917-anna-atlas
LiveJournal: https://annaatlas.livejournal.com/
Teletype: https://teletype.in/@annaatlas
Sostav.ru: https://www.sostav.ru/blogs/277067

Об Анне Атлас 

Анна Атлас — блогер, писатель и диджитал-номад. Увлечена технологиями, искусством, архитектурой, едой, путешествиями и лайфстайлом.

Вдохновляюсь сочетанием технологий и творчества. Делюсь инсайтами о трендах и инновациях. Узнавайте о новых технологиях, искусстве, архитектуре, блюдах и местах для путешествий. Советы для здорового и гармоничного образа жизни.

Присоединяйтесь к моему путешествию, где технологии и креатив идут рука об руку!