Часто при подаче документов на ПК возникают вопросы при работе с разделом "Документы":

❓️Что прикриплять в иные документы?
❓️Что прикреплять в документы СМК?
❓️Куда прикреплять документы по работникам и др.
✏️Разберем по разделам
📌Документы СМК, здесь 2 вкладки:
✔️Руководство по качеству-прикрепляем РК
✔️Документы СМК-прикрепляем документы СМК, которые раскрывают положения РК и описывают соблюдение лабораторией Критериев аккредитации, ГОСТ 17025-2019.
Как правило, это документированные процедуры, инструкции, положение о лаборатории и др.
📌Документы, подтверждающие соблюдение установленных требований к работникам
✔️Документ, содержащий требования о работниках. Здесь ФГИС предлагает сформировать документ на основе данных, которые были внесены по сотрудникам лаборатории в ЛК. Внимательно проверьте сформированный документ, если он сформирован некорректно, например недостает данных, то лучше дополнительно в раздел "другие документы" прикрепить Форму 1.
Внимание❗️не забываем прикрепить в "другие документы" трудовые договоры, трудовые книжки, документы об образовании сотрудников. Это требуется по Критериям аккредитации.
📌Документы по помещениям
✔️Документ по используемым помещениям-прикрепляем Форму 6
📌Документы по оснащенности:
✔️Испытательным оборудованием - прикрепляем Форму 3
✔️Вспомогательным оборудованием-прикрепляем Форму 4
✔️Эталонами единиц и (или) средствами измерений-прикрепляем Форму 2
✔️Стандартными образцами-прикрепляем Форму 5
📌Документы, подтверждающие наличие на праве собственности или ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования
✔️помещений-прикрепляем выписку из ЕГРН (если помещения в собственности), если помещения в аренде, то договор аренды и выписку из ЕГРН (если договор заключен на срок более 1 года)
✔️оборудования-прикрепляем бухгалтерские справки (ведомости), товарные накладные
✔️средств измерений и стандартных образцов-прикрепляем бухгалтерские справки (ведомости), товарные накладные
✔️иных технических средств и материальных ресурсов-договоры на методики (договор с ИСС, договор с разработчиками методик)
📌Анкета самообследования
✔️Анкета-прикрепляем анкету самообследования, ее следует заранее скачать из ЛК, для этого нужно сформировать черновик на ГУ, прикрепить область в КОА, анкета будет доступна для скачивания. Именно этот файл нужно заполнить, и затем обратно прикрепить при подаче документов.
📌Другие документы
✔️сведения об участии в МСИ-прикрепляем свидетельства МСИ
✔️реквизиты для заключения договора-прикрепляем реквизиты своей организации
✔️сведения о результатах деятельности за отчетный период-прикрепляем выгрузку о выданных протоколах и сведениях об участии в МСИ, либо делаем в виде справки на бланке организации
✔️другие документы-при необходимости прикрепляем Форму 1, документы по сотрудникам: трудовые договоры, трудовые книжки, документы об образовании.
Канал "Лабораториям - полезный ресурс".