Моя платформа

На заметку: Анализируем риски при работе с самозанятыми
Нет детализации в акте выполненных работ
Акт выполненных работ не содержит детализации оказанных услуг
Пример: услуги грузчика
Почему это является риском:
Акт выполненных работ должен содержать количество оказанных услуг за период, иначе документооборот может быть признан формальным и отношения переквалифицированы в трудовые
Как необходимо сделать:
Указывайте в каждом акте объем оказанных услуг и период за который эти услуги оказаны.
Не составляйте однострочные акты выполненных работ
Дополнительно
Загружайте свой шаблон акта на платформу, минимизируйте возможные риски переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые

На заметку: Анализируем риски при работе с самозанятыми
Использование в работе материалов Заказчика
Исполнитель использует в работе спецодежду или брендированные вещи, предоставленные Заказчиком
Почему это является риском:
Только трудовые отношения могут подразумевать бесплатное использование спецодежды и различного инвентаря Заказчика самозанятым
Как необходимо сделать:
Не допускайте безвозмездного использования ваших материалов при взаимодействии с самозанятыми.
Оформляйте договор аренды или включайте стоимость материалов в стоимость услуг самозанятого и обязательно указывайте это в договоре
Дополнительно
Используйте шаблон договора Платформы.
Или загрузите свой, минимизируйте воз

На заметку: Анализируем риски при работе с самозанятыми
Используется график работы, а не свобода выбора смз
Компания устанавливает график работы (рабочие смены), по которому самозанятый оказывает услуги по договору.
Почему это является риском:
При ограничении свободы выбора времени оказания услуг самозанятым, путем выставления рабочих смен – сотрудничество может быть приравнено к трудовым отношениям
Как необходимо сделать:
Не допускайте подчинения самозанятых штатным сотрудникам компании, иначе эта иерархическая структура будет приравнена к трудовым отношениям.
Разработайте документ со свободными временными интервалами, в которые самозанятые смогут оказывать услуги компании
Допо

Инструкция: Регистрация Исполнителя по ссылке-приглашению
Заполнение данных требуется для получения возможностей:
- формирование профиля
- сверка данных с ФНС и привязка к Платформе
- получение простой электронной подписи (ПЭП)
- подписание документов, выплаты
ШАГ ПЕРВЫЙ
Ввод данных:
- ФИО
- адрес почты
- номер телефона, подтверждение по смс
- категории деятельности (макс. 5)
- подтверждаете присоединение к оферте
На почту будет отправлено подтверждение и пароль для входа. После этого, можно войти на платформу.
ШАГ ВТОРОЙ
Подтверждение статуса НПД
- Кликните по баннеру «Подтвердите статус…»
- Введите ИНН, серию и номер паспорта , дату рождения
- Нажмите «Отправить»
в приложен

На заметку: Анализируем риски при работе с самозанятыми
Периодичность оплат самозанятому
Самозанятый получает оплату 2 раза в месяц.
Почему это является риском:
Один из основных признаков трудовых отношений – выплаты исполнителю 2 раза в месяц, на протяжении длительного срока.
Такие выплаты могут быть признаны зарплатными, а отношения с самозанятым - трудовыми.
Как необходимо сделать:
Не осуществляйте выплаты внештатным исполнителям в дни выплат штатным сотрудникам.
Оплачивайте Исполнителям вознаграждение по итогам выполненных заданий, без привязки к единому дню выплат.
Дополнительно
Следите за периодичностью выплат. Выплаты можно делать раз в неделю или раз в месяц.
Лучше, есл

На заметку: Анализируем риски при работе с самозанятыми
Работа с самозанятыми без заданий
Подписывается только договор, но задания в рамках договора не составляются
Почему это является риском:
Самозанятый должен иметь право отказа от выполнения услуг по договору.
Отсутствие права отказа может быть только по трудовому договору. Иначе данные отношения могут быть переквалифицированы в трудовые
Как необходимо сделать:
Предоставить право отказа самозанятому в рамках возможности принятия или отклонения задания по договору.
Такой способ взаимодействия удобно осуществлять через Платформу
Дополнительно
Во избежание рисков невыполнения заданий необходимо в договоре предусмотреть штрафные

На заметку: Анализируем риски при работе с самозанятыми
Компенсация расходов самозанятому
По условиям договора Заказчик компенсирует затраты Исполнителя, по проезду к месту работы или командировочные расходы
Почему это является риском:
Любая компенсация расходов самозанятому Исполнителю может являться основанием для переквалификации отношений в трудовые
Как необходимо сделать:
Не возмещать расходы Исполнителю
Самозанятый должен включать стоимость услуг в цену договора
Дополнительно
Используйте шаблон договора Платформы.
Минимизируйте возможные риски переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые, работая через платформу

На заметку: Анализируем риски при работе с самозанятыми
Услуги схожи с трудовыми обязанностями
В договоре указаны услуги, которые оказываются Исполнителем, при этом не конкретизирован перечень и объем.
Например услуги разгрузки, без указания объема работ
Почему это является риском:
В предмете договора с самозанятым важно указывать конкретный результат работ/услуг, а не описание трудовой функции.
Иначе договор может быть переквалифицирован в трудовой
Как необходимо сделать:
В договоре необходимо прописывать конкретный объем услуг с оплатой за результат.
Пример: Разгрузка грузового транспорта. Стоимость работ оплачивается исходя из расчета 1700 руб. за тонну.
Дополнительно
Перече

На заметку: Анализируем риски при работе с самозанятыми
Инициатива получения статуса самозанятого
Самозанятый может и не знать о своем статусе.
Сотрудники заказчика помогают оформить статус самозанятого и консультируют по этим вопросам
Почему это является риском:
Если Заказчик является инициатором оформления статуса самозанятого для Исполнителя, то такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые
Как необходимо сделать:
Не принуждайте Исполнителей оформлять статус самозанятого. Сотрудничайте с физическим лицом в том статусе, в котором ему это будет удобно.
Не рекомендуется оказывать консультации по регистрации в статусе самозанятого
Дополнительно
Предоставьте ссылку-пригл