23 июня 2025 года Администрация Называевского района совместно с муниципальным архивом провели семинар для юридических лиц по вопросам передачи в архив документов при ликвидации.

Экспертами на семинаре выступили управляющий делами Администрации Называевского района Татьяна Семеновна Жирнова и начальник муниципального архива Светлана Сергеевна Воробьева.
В своём докладе Т.С. Жирнова рассказала об актуальности и социальной значимости передачи в архив документов ликвидированных организаций. Татьяна Семеновна познакомила участников семинара с видами документов, образующих Архивный Фонд Российской Федерации и обязательными требованиями. Особое внимание было уделено правовым последствиям при нарушении правил и порядка передачи документов.
Во второй части семинара С.С. Воробьева представила алгоритм передачи в архив документов ликвидированных организаций: от упорядочивания документов до обеспечения их передачи на хранение в муниципальный архив.
В конце семинара эксперты ответили на вопросы участников семинара: с чего следует начинать при подготовке документов ликвидированных организаций к передаче в архив, о сроках их хранения и экспертизе ценности.