Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ представляется в налоговый орган по месту жительства физического лица.

Подать ее можно лично или через представителя, через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), направить почтовым отправлением с описью вложения или в электронной форме, в том числе через личный кабинет налогоплательщика физического лица или Единый портал госуслуг (ЕПГУ).
На территории города Сочи и Федеральной территории "Сириус" функционирует МФЦ, в которых заявителям предоставляется 18 государственных услуг, оказываемых Федеральной налоговой службой. Одной из услуг является прием налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ на бумажном носителе.
Для получения услуги необходимо представить заполненную налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и иные требуемые документы, а также документ, удостоверяющий личность. Если декларацию представляет доверенное лицо, то необходима нотариально заверенная доверенность.
Заполнить декларацию можно с помощью программы «Декларация», размещенной на сайте ФНС России, которая не только сформирует требуемый документ, но и автоматически проверит корректность введённых в процессе заполнения данных.
Налогоплательщики, имеющие подтвержденную учетную запись на ЕПГУ, могут направить декларацию 3-НДФЛ через ЕПГУ.
Для этого в общем каталоге услуг на сайте ЕПГУ необходимо найти раздел «Штрафы/Налоги» / «Приём декларации 3-НДФЛ».
Далее необходимо заполнить декларацию в программе «Декларация» и сохранить ее в формате xml. Перед отправкой документы следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) в приложении «Госключ».
После завершения процедуры подачи декларации онлайн налоговый орган направит сообщение о регистрации файла, которое будет являться подтверждением подачи декларации 3-НДФЛ, или отказ в регистрации с указанием причины.