Новый взгляд на привычные вещи. Лайфхак.
Есть отличный инструмент, про который все знают, но почему-то применяют единицы. Это матрица Эйзенхауэра. Она помогает организовать задачи на основе их важности и срочности. Но сейчас пойдет не об не об этом. А о чем, узнаете в конце.
1. Возьмите все свои рабочие функции, которые вы выполняете на работе и выпишите их на маленькие листочки. Один лист-одна функция.
2. Теперь распределите эти листки по квадрату в зависимости от типа задачи:
Важные и срочные задачи:
-требуют быстрого ответного действия
-у таких задач есть осязаемые дедлайны и последствия, если их не выполнить вовремя
-дела, возникшие из-за кризисов или форс-мажоров
Важные, но несрочные задачи:
-задачи, связанные не с решением проблем, а с личным ростом
-они помогают двигаться к долгосрочным целям с самыми ценными результатами
Срочные, но не важные задачи:
-рутинные задачи
-их результат как правило ждут другие люди
-они вас не приближают к собственным целям
-это занятость, которая мешает делать «настоящую» работу
Несрочные и не важные задачи:
-убийцы времени (сортировка писем, просмотр соц сетей и пр)
-нет практической пользы в долгосрочной перспективе
3. Посмотрите в % соотношении как распределились ваши рабочие функции по квадрату. Чем вы занимаетесь большую часть рабочего времени.
4. ВНИМАНИЕ!!! Теперь самое важное. Самый большой % должен быть в НЕСРОЧНЫХ И ВАЖНЫХ задачах, т к если таких задач большинство, то вы расходуете свой ресурс на то, что делает вас ценным специалистом для работодателя. Это то, за что работодатель будет платить хорошие деньги, т к в этих задачах всегда есть результат и рост. Ваш рост как профессионала, соответственно и рост компании.
Если у вас таких задач мало, то неудивительно, если вы ощущаете свою бесполезность и такое вот стойкое ощущение «Всё время что-то делаю, а сделанного не видно».
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев