Апостиль: что это и как поставить

Комментировать Слушать Подписаться Для легализации документов за рубежом используют специальный штамп. Это необходимо для того, чтобы, например, выданный в вузе диплом имел равную с местными документами юридическую силу и признавался в стране прибытия. Расскажем подробнее об апостиле документов – что это такое и где используется, где ставят апостиль на свидетельство о рождении, браке и другие документы, когда могут отказать и есть ли альтернативы.Что такое апостильВыданные в России документы без подтверждения часто непринимают заграницей. Это правило действует невовсех странах, новбольшинстве случаев ихтребуется легализовать, чтобы они признавались вобразовательных учреждениях, работодателями идр.Что это – апостиль для документов в России? Это печать, которой подтверждают юридическую силу предъявленного документа зарубежом. Проставляют его из-за того, что, например, при заключении брака данные обэтом остаются только натерритории страны, азаеё пределами этот факт нужно подтвердить.Апостиль представляет собой штамп сподписью уполномоченного лица. Печать ставят натот документ, который нужно легализовать, или наотдельный – онпредъявляется вдополнение косновному. Такая норма действует с1961 года ипризвана упростить подтверждение юридической значимости документов вразных странах. Нодействует правило невкаждом государстве – список постоянно меняется.Для апостилирования необходимы паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, тот документ, накоторый ставят штамп, заявление иквитанция обоплате госпошлины. Если подаёте заявку через Госуслуги, документы загружаются вэлектронном формате, азаявление заполняется онлайн.Для каких документов требуется апостильКопия, заверенная апостилем, или документ, накотором проставлен штамп, могут потребоваться при приеме наработу, подаче документов ввуз, заключении или расторжении брака. Поэтому чаще всего легализация касается:документов, которые выдают в ЗАГС, – свидетельств орождении, смерти, расторжении, заключении брака, смене имени, обустановлении отцовства, усыновлении ребёнка;документы, полученные вобразовательных учреждениях, – вузах, колледжах, училищах, школах, атакже при получении послевузовского, дополнительного образования или повышения квалификации;доверенности;решения суда;справки онесудимости идр.Если документ выдан дипломатическим представительством или консульством, легализовывать его ненужно. Онуже имеет юридическую силу втой стране, где получен. Также штампы неставят нанекоторых коммерческих документах, например, таможенных.Как игде поставить апостиль надокументыСделать апостиль в Москве быстрее, чем внебольшом городе. Правом апостилировать документы в России наделены:органы ЗАГС;МВД;департаменты образования;Росархив;Минюст;Министерство обороны;Генпрокуратура.Ещё один способ – обращение кнотариусу, ноонвыступает только посредником. Онбудет обращаться втоведомство, которое выдало документ. Стоимость апостиля унотариуса обычно выше. Например, если выпланируете ехать заграницу, российское свидетельство орождении должно быть переведено наязык страны назначения. Затем оно заверяется унотариуса, здесь жеможно сразу поставить апостиль или самостоятельно обратиться в ЗАГС.Получение апостиля для электронных документовИобычные, иэлектронные документы можно апостилировать только втой стране, где они получены. Спрошлого года, кроме стандартных штампов, используют ещё иэлектронный формат легализации. Например, образец заявления наапостиль диплома выглядит так:авторизоваться в Госуслугах при наличии подтверждённой учётной записи;перейти враздел «Проставление апостиля»;нажать кнопку «Получить услугу»;появится форма, вкоторой будут сведения озаявителе (ФИО, дата рождения), данные паспорта, адрес, телефон, электронная почта;выберите страну;внизу нужно ввести данные документа, который хотите легализовать. Например, если это диплом обобразовании, указывайте его тип, серию, номер, регистрационный номер, орган идату выдачи, количество листов приложения;затем выберите способ получения оригинала документа – лично или почтовым письмом суведомлением;дайте согласие наобработку персональных данных;загрузите электронную копию документа;отправьте заявку.Водну форму можно загрузить сразу несколько документов, втом числе относящихся кнесовершеннолетним лицам. Если подаете запрос подоверенности, вконце заполненной формы необходимо прикрепить электронную копию доверенности.Срок обработки заявления занимает доодного рабочего дня, обратиться могут нетолько граждане РФ, ноилица без гражданства, иностранцы. Услуга платная – необходимо оплатить госпошлину в2500 руб. ипредоставить подтверждение оплаты.Получение апостиля подоверенностиЕсли неможете самостоятельно легализовать документы, доверенность потребуется только водном случае – когда будете получать документы обобразовании, например, аттестат или диплом. Вэтом случае удоверенного лица должна быть доверенность, которую заверил нотариус.Получение апостиля для документов, выданных вдругом регионеНасертификаты идипломы можно поставить апостиль влюбом регионе вне зависимости оттого, где они были получены. Вовсех остальных случаях необходимо личное посещение или обращение доверенного лица. Например, если свидетельство орождении выдал ЗАГС Ростова-на-Дону, поставить штамп в Санкт-Петербурге неполучится.Новыход есть – апостиль ставится инадубликаты. Ихможно получать поместу фактического проживания. Для этого обращаетесь в ЗАГС Санкт-Петербурга, который подаёт запрос в Ростов-на-Дону, иуже надубликате ставят апостиль. Наруках при этом остаются два экземпляра документов – исходный иповторный.Ещё один способ неехать врегион, где выданы документы, – сделать копию изаверить унотариуса. Ответственное ведомство вэтом случае должно поставить штамп накопии, нотакой документ могут непринять заграницей.Страны, вкоторых принимают апостильАпостилирование документов работает встранах – участницах Гаагской конвенции, заключенной в1961 году. Это больше 100 государств, например, Эстония, Австралия, Албания, Бразилия, Венгрия, Латвия, Молдова, Польша, Турция, Украина, Узбекистан идр.Некоторые страны неявляются участницами Гаагской конвенции, новыданные в РФдокументы признают. Это государства – участники Минской конвенции: Беларусь, Казахстан, Вьетнам, Кыргызстан идр. Здесь будет достаточно перевода документов, аиногда даже иэтого непотребуется, например, в Беларуси.Если страна невходит ни в Гаагскую, ни в Минскую конвенцию, используется легализация документов вконсульстве. Это правило действует в Таиланде, Канаде, Египте идр.Могут лиотказать ставить апостиль надокументыОсновная причина отказа – плохое состояние оригинала документа, из-за чего онможет быть признан недействительным. Также апостиль непредоставляют из-за ошибок вдокументах идаже разночтений, например, буквы «ё» вместо «е» инаоборот вимени, фамилии или отчестве.Как поставить апостиль заграницейСогласно законодательству, апостилирование российских документов зарубежом непредусмотрено – вместных ведомствах нет базы данных, где можно было бынайти информацию озаявителе. Нонеобходимые документы можно отправить в Россию ипоставить наних штамп через доверенное лицо, если нужна доверенность, или просто спомощью другого человека.Какие существуют альтернативы апостилюЕдинственная замена апостилю – консульская легализация документов втой стране, куда выпланируете ехать. При этом сначала документ должен быть заверен нотариально.
По материалам
#Полезныесоветы #Инструкции