Новый порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в МКД

11.09.25 12:00
ТЕМАТИКИ: Важная информация Органы муниципальной власти
Информируем Вас о том, что с 1 сентября 2025 года вступил в силу Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 30 апреля 2025 № 266/пр "Об утверждении Требований к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и Порядка направления подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в уполномоченный исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственный жилищный надзор". Одновременно с введением в действие указанного приказа утрачивает силу Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 28 января 2019 г. N 44/пр.
Основные нововведения с 1 сентября 2025 года:
1. Форма протокола ОСС
При проведении собрания без использования ГИС ЖКХ или региональной системы протокол оформляется в письменной форме секретарем собрания не позднее 10 календарных дней после его завершения.
При проведении собрания с использованием ГИС ЖКХ протокол оформляется в электронной форме в машиночитаемом виде (XML, с возможностью преобразования в PDF), подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Обязательные реквизиты протокола
Вводится требование указывать:
уникальный идентификационный номер протокола (генерируется системой при создании сообщения о проведении собрания);
дату, место проведения, время начала и окончания голосования;
сведения о месте хранения копий решений и протоколов.
3. Подписание протокола
Протокол подлежит подписанию:
председателем собрания,
секретарем собрания,
лицами, осуществлявшими подсчет голосов,
в отдельных случаях – инициатором собрания и собственниками, принявшими решение о создании ТСЖ.
4. Сведения об инициаторе и участниках собрания
Для физических лиц: указываются ФИО, паспортные данные, адрес проживания, телефон, адрес электронной почты (при наличии).
Для юридических лиц: указываются наименование, организационно-правовая форма, адреса, телефон, e-mail, сайт, а также сведения о представителе.
В список участников голосования включаются номера помещений, фамилии (в сокращенной форме), данные юрлиц или ИНН, а также количество голосов каждого участника.
5. Приложения к протоколу
Протокол должен содержать приложения: бюллетени для голосования, доверенности, копии сообщений о проведении собрания, документы-основания для вынесения вопросов, сведения о лицах, направивших бюллетени. Все приложения нумеруются и подшиваются к протоколу.
6. Направление подлинников протоколов и решений в органы госжилнадзора
При проведении собрания без использования ГИС ЖКХ инициатор передает протокол и решения в управляющую организацию, ТСЖ или кооператив, которые обязаны в течение 10 календарных дней направить их в уполномоченный орган госжилнадзора.
При проведении собрания в ГИС ЖКХ передача бумажных оригиналов не требуется, поскольку доступ к документам обеспечивается в электронной системе.
7. Исключение отдельных требований
Из обязательного содержания протокола исключен реестр собственников помещений, что сокращает документооборот и снижает нагрузку на инициаторов собраний.