Как правильно фиксировать опоздание работника и возвращение с обеда позже установленного времени?

Каким документом оформляется и какие меры дисциплинарной ответственности предусмотрены?
28.04.25 13:30
ТЕМАТИКИ: Консультация эксперта Трудовое право
Вопрос от клиента:
Как правильно фиксировать опоздание работника и возвращение с обеда позже установленного времени? Каким документом оформляется и какие меры дисциплинарной ответственности предусмотрены?
Ответ и обоснование:
Нарушение работником установленного режима рабочего времени (опоздание, ранний уход или длительный перерыв) подлежит оформлению актом, на основании которого работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание.
Обоснование:
Согласно ч. 2 ст. 21 и ст. 100 ТК РФ, работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и установленный работодателем режим рабочего времени. Нарушение этих обязанностей (в том числе опоздание или позднее возвращение с перерыва) квалифицируется как дисциплинарный проступок, за который предусмотрены меры ответственности по ст. 192 ТК РФ:
• замечание;
• выговор;
• увольнение в случае неоднократных нарушений или прогула.
Фиксация опоздания или иного нарушения
Первым шагом является составление акта, удостоверяющего факт нарушения. Акт составляется в присутствии двух свидетелей и содержит:
• дату и время нарушения;
• описание факта (например, опоздание на 15 минут);
• подписи составителя и свидетелей.
Применение дисциплинарного взыскания
Процедура дисциплинарного взыскания регламентирована ст. 193 ТК РФ и включает:
• истребование письменного объяснения у работника;
• издание приказа о взыскании в течение месяца с даты выявления проступка;
• ознакомление работника с приказом под роспись.
Согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ и п. 53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, при выборе меры взыскания учитываются:
• тяжесть проступка;
• обстоятельства нарушения;
• предыдущее поведение работника;
• наличие вины (например, уважительная причина может исключить взыскание).
Работодатель должен быть готов подтвердить, что работник был ознакомлен с действующими правилами внутреннего трудового распорядка и графиком работы, иначе суд может признать взыскание незаконным.
Таким образом, для фиксации опозданий и иных нарушений рабочего времени составляется акт, который служит основанием для дисциплинарного взыскания (замечание, выговор). При этом необходимо соблюдать процедуру, установленную ТК РФ, и учитывать обстоятельства, при которых было совершено нарушение.