Что нужно знать об изменениях в форматах УПД и счетах-фактурах в августе 2025

Этим летом ФНС подготовила правки в формат и xsd-схему УПД и счета-фактуры (письмо № ЕА-4-26/6254@ от 30.06.2025).
Изменения коснулись строки 5а, реквизита «ЦенаТов», заполнения сведений о декларации на товары и банковских реквизитов.
Строка 5а
В связи с многочисленными обращениями представителей бизнеса ФНС рекомендовала убрать формулировку «Тот же» в строке 5а при визуализации электронного УПД.
С момента внедрения изменений в Диадоке в печатной форме УПД в строке 5а будут отображаться реквизиты документа-основания, то есть самого УПД:
наименование,
номер,
дата первичного документа.
Реквизит ЦенаТов
Из-за большого количества обращений по порядку заполнения реквизита «ЦенаТов», в письме регулятор добавил пояснение: ЦенаТов обязательно заполнять для счета-фактуры или УПД, включающего счет-фактуру, если заполнен реквизит «Количество товара» (КолТов). В этом случае ЦенаТов всегда должна быть больше нуля.
В других случаях заполнение реквизита «ЦенаТов» опционально — можно заполнять или нет.
Например, реквизит не надо заполнять для счета-фактуры, если не указано количество. ЦенаТов можно на заполнять для УПД с функцией первичного документа, не содержащего фактурную часть, а также для такого УПД значение реквизита «ЦенаТов» может быть равно 0.
Например, когда стоимость товара по документу — нулевая.
Технические правки
Банковские реквизиты — НомерСчета и КорСчет и реквизит НаимРегион
Также ФНС внесла изменения в части размерности некоторых реквизитов.
Так, в блоке банковские реквизиты увеличили размерность для номера банковского счета и корреспондентского счета (НомерСчета и КорСчет).
Теперь номер может содержать до 34 символов.
Аналогичное изменение внесли в реквизит«Наименование субъекта Российской Федерации»: его размерность увеличили до 51 символа.