Какой установить срок на подотчет

В 2025 году в кассовом порядке нет требования о 3-дневном сроке сдачи авансового отчета, этот срок может устанавливать руководитель (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
Правило трех отчетных дней сохранилось в части отчета по командировке (п. 26 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Поэтому при установлении сроков сдачи авансовых отчетов для командировочных рекомендуем устанавливать срок, не превышающий 3 дней. А по остальным подотчетным вы вправе установить более длительный период.
Утверждено новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). С 1 сентября 2025 года оно заменит особенности, утв. постановлением от 13.10.2008 № 749, и будет действовать до 01.09.2031.
В новом постановлении о командировках № 501 сохранена норма о сроке авансового отчета - 3 дня (п. 23 постановления № 501).
Задержка отчетов подотчетниками влечет претензии контролеров. На просроченные подотчетные суммы они требуют начислять взносы и удерживать с них НДФЛ. Поэтому организации выгоден более длительный срок.
Однако злоупотреблять этим правом и устанавливать слишком долгий срок (более месяца, к примеру) не стоит. Так вы можете наказать сами себя. Во-первых, документы от подотчетников служат основанием для вычета НДС и признания расходов по прибыли. Если тянуть с подотчетом, вы не сможете учитывать вычеты и расходы своевременно. Да и сам по себе длительный срок может вызвать подозрения и вопросы проверяющих. Например, они могут решить, что так вы беспроцентно кредитуете своих работников и уходите от НДФЛ с матвыгоды.
Источник: https://nalog-nalog.ru/