Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

Не позднее дня увольнения вы должны ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении. По требованию работника работодатель выдает работнику заверенную копию этого приказа (см. информацию на сайте Онлайнинспекция.рф ).
В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов.
Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:
трудовая книжка с записью об увольнении или форма СТД-Р, если работник перешел на электронные сведения.
расчетный листок;
персонифицированные сведения.
За периоды до 2023 года сведения персучета предоставляются виде выписок из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3. С 2023 года отменена справка № 182н, которую раньше выдавали для получения человеком пособий на новом месте работы.
Указанные выше документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.
По заявлению работника также нужно выдать:
справку о доходах физлица (бывшая 2-НДФЛ) — по новой форме (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копию приказа об увольнении и др. приказов и т. п.).
Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.
Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:
для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.
За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.