Улучшения в Microsoft Word с версии 2016 года

Поговорим о значимых улучшениях Microsoft Word 2016. Word - флагман любой версии Microsoft Office. Именно поэтому рассмотрим наиболее серьезные его изменения.

По умолчанию в офис 2016 активирована новая тема оформления, Разные цвета. С ней каждая программа приобретает индивидуальную цветовую гамму, например для Word 2016, это синий цвет, для PowerPoint оранжевый. Это помогает ориентироваться зрительно. В качестве альтернативы предлагается еще два варианта. Перейдем на вкладку Файл и откроем в Параметрах раздел Учетная запись. Здесь можно применить новую тему. Тёмно-серая, по описанию от Microsoft, обеспечивает высокую контрастность и простоту восприятия. А белая тема отвечает всем требованиям к традиционному виду офисного пакета. Я предпочитаю белую тему.

Если вы пользовались программами Office 2003, то вы никогда не забудете скрепку, песика и котика, которые резво бегали по экрану и давали новичкам разнообразные советы. Теперь обязанности штатного помощника во всей продуктовой линейке Microsoft Office исполняет Поисковая строка. С её помощью легко найти любую функцию используемой программы. Введём, например, Как вставить сноску. При выборе непосредственно команды пользователь получает возможность вставить сноску. Сноска размещена в документе и можно ввести нужный текст. Набрав запрос еще раз, мы увидим, что помощник включает в себя также справку по интересующей теме.

Теперь рассмотрим понятие интеллектуального поиска. Интеллектуальный поиск отображает в правой части экрана специальное окно, в которое выводится разнообразная информация. Эта команда доступна также с помощью контекстного меню. Давайте выберем какую-либо фразу, вызовем контекстное меню и выполним команду интеллектуальный поиск. В правой части окна появляется информация о конфиденциальности. Соглашаемся с условиями. В окне отображается разнообразная информация, связанная с введенным запросом: изображения, статьи Википедии и другие полезные ссылки. Вся мощь поисковой системы Bing в одном месте, в кратком изложении.

Функция рукописное уравнение. Как показывает практика, работы с таблицами и ввод формул самые медленные операции в любой редакции офис. Microsoft прекрасно осознает проблему и предлагает ее элегантное решение под названием Рукописное уравнение. Новая функция дает возможность нарисовать формулу от руки с помощью мыши, стилуса или сенсорного экрана. Выполняем команды вставка, уравнение, рукописное уравнение. Серьезной подготовки для этого не требуется. Но необходимо приноровиться. Введём простую формулу, квадратный корень из 4. Выполняем команду вставить, и формула отображается на экране.

Рассмотрим работу с диаграммами. Офис 2016 существенно разнообразил средство для визуализации и детального изучения данных. В Word появилось шесть новых типов диаграмм. Выполним команду вставка, диаграмма. Появляются типы: гистограмма, каскадная, ящик с усами, древовидная и солнечные лучи. Каждая из диаграмм имеет оптимальные условия применения. Выбираем ящик с усами.

Эта диаграмма создана для показа разницы значений в наборе данных. Эта тема требует дополнительного изучения. Перейдем к одному из главных пунктов – соавторство, а именно совместная работа. В новейшей редакции офисного пакета наиболее оптимально реализована возможность совместной работы над документами. Эта функция актуальна для Excel и PowerPoint. Необходимо отметить интеграцию с Onedrive. Разумеется если требуется работать сообща, необходимо подключить облако. Это собственное решение от Microsoft. Отображается новое меню общего доступа. Таким образом файл сохраняется в облаке, для этого необходимо подтвердить учетную запись. (Вводим учетные данные, сохраняем.) Теперь можно пригласить коллег либо с помощью адресной книги, либо с помощью электронной почты. Вводим в поле почтовый адрес коллеги. Теперь он может вносить изменения. В поле общий доступ, здесь отображается имя контакта, который может вносить изменения в документ. Необходимо заметить, что Microsoft постарались охватить наиболее популярные рабочие среды. Поддерживается Windows PC, Mac, Android, iOS и Windows Phone.

Необходимо заметить что совместный доступ, а именно соавторство в Word работает отлично. Это можно проверить как в версии программы для Windows PC так и в браузерной версии World Online. Рассмотрим эту возможность. В данный момент активно используется браузерная версия Word online. Устанавливать офисный пакет на компьютер каждого из участников команды не обязательно. Правки в реальном времени можно вносить и через бесплатные веб-интерфейс текстового редактора. Внесем изменения, отметив редактирование документа. Внесем исправления сюда, набираем текст «Изменения». Снова перейдя в Word мы увидим доступные обновления. Сохраним документ. Здесь отображается изменение внесенные с помощью браузерной версии Word online. Вносимые изменения подсвечивается разноцветными маркерами, в данном случае зеленым. Разделы текста, в которых работают соавторы, временно блокируются для других участников.

Итак, такие крупные нововведения, как совместная работа, усовершенствованной помощник и рукописный ввод обязательно должны склонить пользователя к переходу на новую версию. Офисный пакет продолжает свое развитие и не стоит от него отставать.