Упрости поиск писем в ящике | Ещё одна возможность сортировки

Если вы часто ищите письма, вбивая в строке поиска одни и те же слова, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска. Это позволит автоматизировать процесс сортировки писем.

Для начала создадим папку.

Для этого переходим во вкладку Папка, и слева нажать на Создать папку поиска.

В открывшемся окне опуститесь вниз. И там выбрать пункт Письма, содержащие заданные слова.

Затем нажимаем Выбрать. В открывшемся окне вводим слова, по которым будет идти сортировка. После каждого слова нажимаем Добавить. Когда мы добавим все слова, нажимаем Ok в этом меню и потом ещё раз. Теперь мы создали папку поиска.

Кроме использования шаблона папки поиска можно создать настраиваемую папку. Также нажимаем Создать папку поиска. В открывшемся меню опускаемся в самый низ и выбираем Создание настраиваемой папки поиска.

Затем нажимаем Выбрать и вводим название папки. После нажимаем Условия.

В открывшемся меню перейдём во вкладку Дополнительно.

Создадим папку поиска, в которой будут отображены письма от руководителя в категории важное. Для этого нажимаем на кнопку Поле.

Находим пункт Категории, вписываем название категории и добавляем к списку.

Далее снова нажимаем Поле, находим пункт От. Вводим почтовый адрес отправителя. Добавляем к списку.

Затем три раза нажимаем Ok.

Благодаря этой функции Outlook не придётся каждый раз вручную вбивать слова в строку поиска, чтобы найти нужные письма и сэкономить время.