Обзор PowerPoint и настройка программа и первого слайда

Мы с вами начнем знакомиться с программой Microsoft PowerPoint и сделаем свои первые слайды.

Открывая программу, мы видим вот такое приветственное окно.

Здесь мы можем выбрать, с чего начать работать. С создания новой презентации либо с открытия уже какой-то имеющейся. Во вкладке Последние мы с вами видим наши презентации, с которыми мы работали до этого. Во вкладке Закреплённые мы можем увидеть презентации, которые мы закрепили, чтобы иметь к ним быстрый доступ. Чтобы добавить туда презентации, нам нужно нажать на кнопку «кнопка», справа на против любой презентации.

Так мы можем перенести её в Закреплённые и теперь она у нас будет всегда под рукой. Для того, чтобы начать работать и создавать презентацию, мы можем выбрать пустой слайд, либо же выбрать какой-то из шаблонов. Выбирая шаблоны, нужно помнить о том, что PowerPoint создавался более 30 лет назад, и большинство шаблонов устаревшие, поэтому лучше начинать создание c пустой презентации. Нажимаем на нее и у нас открывается стандартный слайд, на котором есть заголовок и место для написания подзаголовка.

Это классическая схема 1 слайда в PowerPoint. Итак, начнём знакомиться с тем, что же есть в программе и как нам с этим работать. На вкладке Главная мы можем найти все основные функции, которые потребуются нам для создания слайда. Многие из них вам знакомы, так как наверняка вы работали с другими приложениями Microsoft office Word, Excel и др, для вас они не будут открытием.

Выделяем любой из текстовых блоков на слайде, у нас подсвечивается окошко, в котором есть настройки шрифта. Мы можем поменять размер наших нашей надписи, её шрифт. Выбрать тот, который уже предустановлен, или установить какой-то свой. Выбрать начертание жирный, курсив или подчеркнутый, установить тень. Сразу забегая вперед, скажу, что устанавливать тень и выбирать подчеркивание в презентациях не рекомендуется, не современно, поэтому эти кнопки мы будем использовать редко. Также здесь можно поменять цвет нашей надписи выбрать из предустановленных, либо выбрать какой-то свой другой цвет, либо же сделать заливку. Также здесь есть кнопка, которая позволяет отменить все настройки, которые мы с вами сделали, и очистить форматирование. Это возвращает надпись к первоначальному виду.

Следующая раздел во вкладке Главная, с которой мы будем активно взаимодействовать, это Абзац. Здесь расположены основные настройки по выравниванию, упорядочивание текста, а настройки нумированных и маркированных списков. Также здесь будут настройки межстрочного интервала, расположения и выравнивания букв.

Набор команд Рисование предназначен для того, чтобы использовать различные автофигуры, которые встроены в PowerPoint. Здесь мы можем взять какую-либо из имеющихся фигур настроить цвет и заливку.

Обратите внимание, когда мы выбираем, какую-то из фигур сразу у нас появляется дополнительная вкладка Формат фигуры. И здесь мы уже получаем расширенные возможности по её редактированию.

Прежде чем мы начнем с вами работать со слайдами давайте определимся, какой у нас будет размер на вкладке Конструктор. Есть такая кнопка. Размер слайда по умолчанию в новых версиях PowerPoint начиная с 2016 используется широкоформатный размер слайда. Это обусловлено тем, что сейчас современные мониторы, телефоны и проекторы имеют вытянутую форму. До этого размер слайда по умолчанию был 4 на 3 и, наверняка, вы видели его, он такой немножечко короткий, сплющенный. Использовать его сейчас не рекомендуется, потому что, когда вы будете демонстрировать слайды на экране, у вас будут возникать большие чёрные поля. Это некрасиво, это выглядит уже не современно, поэтому всегда, прежде чем начать работать со слайдом, проверяйте, что ваш размер слайда выставлен как 16 на 9.

На вкладке Конструктор вы также можете увидеть различные темы оформления. Здесь есть те стандартные, про которые мы уже сказали, что желательно их не использовать, и те, которые мы с вами можем настроить сами. Как это сделать, мы рассмотрим в последствии. На вкладке Вставка мы можем найти кнопки для вставки на слайд таких элементов, как таблица, фигуры, ссылки, номер слайда и прочие элементы, которые мы будем использовать в последующим.

Дальше вкладки, которые нас также будут интересовать, это Переходы и Анимация. На вкладке Переходы настраиваются переходы от одного слайда к другому, их динамическое воспроизведение.

На вкладке Анимация мы можем настроить элементы появления самих объектов на слайде.

Интересная вкладка, с которой мы также будем работать вкладка Вид. Здесь представлены различные режимы просмотра слайдов, здесь можно настроить режим образца слайдов, либо же образцы чтения, либо сортировки. Кнопка Направляющие, если поставить галочку, чтобы у вас появились так называемые направляющие линии. На слайде они будут помогать вам ориентироваться и располагать объекты.

С помощью направляющих можно задать поля нашего слайда. Попробуем перетащить эту линию влево. А до значения примерно 15,2 это будет левое поле нашего слайда. Если мы нажмем на контур и протащим нашу линию вправо примерно до такого же значения. У нас получится наше правое поле слайда выходить за эти поля мы не будем для того, чтобы у нас сохранились чистые области и слайд выглядел аккуратно. А если мы перетащим горизонтальную линию вверх, где-то на отметку 7, то мы получим на их на пересечении, горизонтальной и вертикальной направляющей, место для расположения нашего заголовка. Сохраним эти направляющие для того, чтобы работать со слайдом в дальнейшем. Чтобы установить направляющую справа, мы выбрав вертикальную направляющую, зажимаем клавишу Ctrl и ведём направляющую вправо. То же самое делаем с горизонтальной направляющей. Значения те же.

Прежде чем продолжить дальше работу со слайдами, я хотел бы вас познакомить также с настройками Параметров самой программы. Если мы зайдем во вкладку Файл, слева внизу будет меню Параметры, то у нас откроется большое окно настроек нашей программы. Что здесь? Я рекомендую вам обязательно поставить, моё личное предпочтение, параметр Тема офиса на темно-серую, по умолчанию она стоит стандартная белая и вы можете посмотреть, как это выглядит. Белая достаточно резка для наших глаз и при долгой работе ваши глаза будут утомляться, поэтому в Параметрах я рекомендую вам поставить темно-серую схему.

Также зайдя в параметры, мы можем настроить с вами Параметры сохранения на вкладке Сохранение можно настроить как часто будет автосохраняться ваша презентация. У меня стоит 1 минута, и я рекомендую вам поставить примерно такое же значение, а так вы сможете обезопасить себя от внезапного выключения программы и потери всех изменений, которые вы в нее внесли после того, как мы установили нужное нам значение, можно нажать Ok.

Сейчас наша презентация готова к тому, чтобы мы могли начать с ней работать, но об этом и поговорим уже на следующей неделе.

Поддержите канал, сделайте заказ по ссылке:

* Surfshark - лучший платный VPN, который работает в России с более чем 80% скидкой 2 МЕСЯЦА БЕСПЛАТНО * Викиум – это онлайн-платформа для тренировки памяти, внимания и мышления. * GeekBrains — это образовательная экосистема. В ней любой человек с нуля может освоить профессию в области программирования, маркетинга, управления и дизайна и гарантированно найти работу. * Skypro — онлайн-университет рентабельного образования. Учим IT-профессиям с нуля и гарантируем новую работу. * Знанио — ведущий портал дополнительного образования для взрослых и детей. * Напишем - напишут всё что нужно.