Инструкция по использованию инструмента сортировки Категории

Используя папки можно оперативно находить нужные письма. Но это не единственный способ сортировки сообщений. Рассортировать письма письма можно с помощью цветных категорий. Цветные категории помогают легко найти и распределить элементы в Outlook.

Сколько цветных категорий может быть в Outlook? Изначально их 6, но вы можете создать столько, сколько вам нужно для работы. Но не стоит их создавать множество. Лучше всего использовать папки и категории, чтобы разделять сортировку по-разным принципам.

Найти категории можно во вкладке Главная в правой части меню.

В открывшемся меню мы можем выбрать уже готовую категорию. Нажав на пункт Все категории, мы сможем создать свою категорию.

Нажимаем Создать.

В открывшемся меню вводим название нашей категории.

Здесь же мы можем выбрать цвет нашей категории.

В этом примере выберу Бордовый. И нажимаем Ок, 2 раза.

Обычно потребность в добавлении категорий возникает, потому что не все знают, что стандартные категории можно переименовать.

Как это сделать:

В открывшемся окне находим кнопку Переименовать. Затем вводим новое имя.

Удалять категории также возможно.

Посмотрим как удалить категорию.

Удалим желтую категорию

Как отсортировать письма по категориям? Для начала нам нужно применить категорию к письму.

Теперь открепим письмо от категории.

Итак, подводя итог, можно сказать, что инструмент сортировки Категории, не сложный в использовании. Главное его настроить, а дальше дело техники и наших потребностей.