Интерактивный Excel или чем полезны Гиперссылки

Гиперссылка в Excel — это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ, интернет-страницу и др. Гиперссылку легко заметить — она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом, в конце статьи вы узнаете как это изменить.

Excel позволяет создавать гиперссылки для: * Перехода в определенное место в текущей книге; * Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе; * Перехода на сайт; * Создания нового файла Excel; * Отправки сообщения на электронную почту. Постараюсь разобрать способы создания разных видов гиперссылок. ​​ (https://ok.me/bJF71)Как создать? Чтобы создать гиперссылку в Excel используйте следующий алгоритм: — Шаг 1. Выделите ячейку, в которой хотите создать гиперссылку, и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню выберите пункт Ссылка.

— Шаг 2. В появившемся окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле Адрес. Нажмите ОК, готово.

На другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например файл Excel, Word или Powerpoint, следуйте алгоритму: — Шаг 1. Откройте окно для создания гиперссылки, в разделе Связать с выберите Файлом, веб-страницей. — Шаг 2. В поле Искать в выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку. — Шаг 3. В поле Текст введите надпись, в которую будет вшиваться сама ссылка. Нажмите ОК, готово.

На сайт

Чтобы указать гиперссылку на веб-страницу воспользуйтесь следующими шагами: — Шаг 1. Откройте окно для создания гиперссылки, в разделе Связать с выберите Файлом, веб-страницей. — Шаг 2. Нажмите на кнопку Интернет. Затем введите адрес сайта в поле Адрес. — Шаг 3. В поле Текст укажите надпись, в которую будет вшиваться сама ссылка. Нажмите ОК, готово.

На область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки следуйте алгоритму: — Шаг 1. Откройте окно для создания гиперссылки, в разделе Связать с выберите Файлом, веб-страницей. — Шаг 2. В окне нажмите кнопку Закладка... и выберите лист создания ссылки. В поле Введите адрес ячейки укажите ячейку. — Шаг 3. Нажмите ОК, готово.

На новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл, используйте шаги: — Шаг 1. Откройте окно для создания гиперссылки, в левой колонке под надписью Связать с, выберите Новый документ. — Шаг 2. В поле Текст укажите текст ссылки, в Имя нового документа введите название нового Excel-файла, а в Путь укажите место его хранения. — Шаг 3. В поле Когда вносить правку в новый документ укажите подходящую настройку. Нажмите ОК, готово.

На создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail, следуйте алгоритму: — Шаг 1. Откройте окно для создания гиперссылки, в левой колонке под надписью Связать с, выберите Электронная почта. — Шаг 2. В поле Текст введите текст ссылки, а в Адрес эл. почты укажите E-mail адрес, куда должно быть отправлено письмо. — Шаг 3. В поле Тема укажите тему создаваемого письма. Нажмите ОК, готово.

Форматирование

По умолчанию все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить этот формат: — Шаг 1. Перейдите на вкладку Главная, затем в раздел Стили ячеек. — Шаг 2. Нажмите на Гиперссылка правой кнопкой мыши, затем в выпадающем списке выберите пункт Изменить. — Шаг 3. В появившемся окне Стиль нажмите кнопку Формат. — Шаг 4. В открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладки Шрифт и Заливка для настройки формата ссылок. Нажмите ОК, готово.

Достаточно большой функционал Excel предоставляет по использованию гиперссылок. Не факт, что вам он понадобится, но зато вы знаете как его использовать.