УПД. Универсальный передаточный документ. Добрый день, уважаемые коллеги. Поступил запрос про УПД. Отвечаем. ​ Универсальный передаточный документ- бланк, объединяющий в себе первичный учетный документ и счет-фактуру. Этакий документ-шампунь, два в одном. УПД​ включает в себя реквизиты, которые обязательны для обоих документов. Его используют и для бухгалтерского, и для налогового учета. Такой документ подтверждает факт поставки. В дополнение к функциям собственно-счета-фактуры,​ УПД​ может фиксировать передачу груза, так как содержит реквизиты должности лица, получившего груз или уполномоченного на принятие товара от имени покупателя. Рекомендуем продавцу утвердить в учетной политике форму​ УПД​ и порядок ее применения. Этот документ является основанием для признания расходов и заявления вычетов по сделке. Бланк отвечает всем требованиям бухгалтерского и налогового учета, поэтому его безопасно использовать в работе. При заполнении важно правильно указать статус УПД ​ 1— если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС); 2 — если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС). Использовать УПД только как счет-фактуру нельзя. УПД со статусом 1 Подраздел со счетом-фактурой Строка 1 Номер документа (по порядку по хронологии) и дата его составления. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав. Строки 2, 2а и 2б Сведения о продавце: название, адрес, ИНН и КПП. Строки 3 и 4 Сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Строки заполняются только при продаже товаров. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк. Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». Если же грузополучатель и покупатель одно и тоже лицо, то укажите наименование и адрес грузополучателя (писать «он же» нельзя). Строка 5 Сведения о номере платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. в счете-фактуре на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, ставится прочерк. Строки 6, 6а и 6б Сведения о продавце. Заполняются так же, как и сведения о покупателе. Строка 7 Наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст.169 НК РФ). Строка 8 Идентификатор государственного контракта. 8 строка в УПД заполняется только в том случае, если у вас есть данные. Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом, или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк. Табличная часть А Номер строки таблицы. Можно не заполнять. Б Код товара, работ, услуг. Для товаров — артикул, для работ — код по ОКВЭД, для услуг — код по ОКУН. Код товара, работ, услуг в УПД приводится, если нужно указать на налоговые льготы или другие особые условия. Графы 1, 1a и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав. Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС, с 1 октября 2017 года ее заполнение обязательно в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС —​ в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54). Графа 3 Количественные параметры товаров, работ, услуг. Если невозможно их определить — ставится прочерк. Графа 4 Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС. Графа 5 Стоимость всего количества товаров, работу, услуг, переданных прав без НДС. Графа 6 Сумма акциза. Заполняется только при реализации подакцизных товаров. В ином случае пишется «Без акциза». Графа 7 Ставка НДС. Если компания освобождения по ст.145 НК РФ или в случае выставления счета-фактуры компаниями, не работающими с НДС, пишется «Без НДС». Графа 8 Сумма НДС в рублях и копейках без округления. В случаях, указанных выше, пишется «Без НДС». Графа 9 Стоимость всего количества товара (работ, услуг, переданных прав) с учетом НДС. Графы 10, 10а, 11 Наименование страны происхождения и ее код по ОКСН, номер таможенной декларации. Заполняется для импортных товаров. Внимание! С 1 октября 2017 года изменилось название графы 11. Она теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации». ​ УПД со статусом 2 Не заполняются табличные графы 7 и 8 (ставка и сумма НДС), 10, 10а и 11 (страна и ГТД — они заполняются только для операций, облагаемых НДС). Можно не заполнять табличные графы 4, 5 и 6, в подразделе со счетом-фактурой строки 2а и 2б, 3, 4, 5, 6а и 6б. Остальные поля заполняются как описано выше. Универсальный передаточный документ обязательно должны подписать ответственные лица со стороны продавца и покупателя. Для каждого представителя обеих сторон нужно указывать должность и ФИО. Не забудьте закрепить в учетной политике использование УПД!!!