График отпусков: новые и уволенные сотрудники

В графике отпусков должны присутствовать все работники, которые числятся в организации на дату его составления. Это касается и тех сотрудников, о предстоящем увольнении которых известно на момент составления графика. И даже тех, кто к этому моменту уже находится в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).
Что касается вновь принятых сотрудников, то запрета вносить изменения в график отпусков из-за них нет. Минтруд даже считает это целесообразным, чтобы не было споров (письмо от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1951).
С другой стороны, нет и обязанности. График вы утверждаете в установленные сроки (до 17 декабря предыдущего года). И работников, которые пришли позднее, в него можно не добавлять. Это ранее подтверждал Роструд на сайте Онлайн инспекция рф. Отпуска им можно предоставлять по заявлению путем издания соответствующего приказа.