Оттиск штампа обычно ставится в левом верхнем углу документа и несет уведомительную нагрузку. Печать предназначена для удостоверения подлинности документа и ставится рядом с подписью должностного лица. 

В юридическом плане печать отличается тем, что она используется для заверения подлинности подписи и документа. На ней отражены реквизиты фирмы или организации: форма собственности, название, ОГРН и ИНН. Используется для внешней документации.

Юридической силы штампы не имеют. Они применяются для внутреннего документооборота, упрощения работы с ними и экономии времени.