❓Вопрос: В каком порядке подготовить акт приемки по форме 0510452

✅Ответ: Акт оформляйте на основании документов, которыми исполнитель подтвердил поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. Ответственным за формирование документа назначьте члена приемочной комиссии или иного сотрудника учреждения. Если при приемке выявили недостатки, информацию о них укажите в графе 18 раздела 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг» и в разделе 5 «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг».
После того как сформируете документ, передайте его на подпись сотрудникам организации и руководителю. Если продукцию получает не заказчик, то акт приемки подпишите КЭП уполномоченного заказчиком сотрудника и укажите суммы принятых денежных обязательств.
Бумажную копию акта передайте на подпись контрагенту и представителю организации по стройконтролю, технадзору при приемке строительно-монтажных работ. В случае отказа или частичной приемки акт передайте в структурное подразделение заказчика, которое уполномочено для направления претензионного письма поставщику (п. 64.28 приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н).
Если представитель контрагента не присутствовал при приемке, направьте копию акта курьером либо отправьте контрагенту скан-копию акта по электронке и попросите вернуть подписанный акт почтой. Чтобы контрагент не отказался подписать акт, закрепите эту обязанность в контракте.
Кто вправе подписывать акт:
Если в учреждении не создана приемочная комиссия, допустимо подписывать акт ф. 0510452 только ответственным лицом, который принял товары, работы или услуги, и утверждать у руководителя учреждения. В этом случае по строке «Документ-основание о создании приемочной комиссии» акта приемки ф. 0510452 нужно указать, что в учреждении отсутствует приемочная комиссия. Такие разъяснения Минфин довел в письме от 07.03.2023 № 02-06-05/19472.
Обязанности создавать приемочную комиссию в законодательстве о закупках нет — в пункте 6 статьи 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ сказано, что заказчик может создать приемочную комиссию. Но принимать к учету акт приемки ф. 0510452 без всех обязательных реквизитов — подписей приемочной комиссии — опасно. Чтобы минимизировать риски претензий со стороны ревизоров, ваши коллеги полномочия по подписи акта ф. 0510452 вменяют комиссии по поступлению и выбытию НФА. Такой подход поддерживают и представители региональных Минфинов.