ЕМЕЙЛ-БЕЗОПАСНОСТЬ ИЛИ БИЗНЕС ПОД УГРОЗОЙ

Используйте 4 емайла, тогда ваша работа будет в большей безопасности, чем сейчас, когда у вас все аккаунты зарегистрированы на один публичный емайл. В таком случае ваш бизнес не будет под реальной угрозой. Как показывает практика, при запуске бизнес-проектов предприниматели не задумываются о безопасности своих емайлов и аккаунтов. Суть проблемы безопасности вашего бизнеса заключается в том, что предприниматели используют 1 емайл для: · общения с внешним миром, · регистрации в аккаунтах разных приложений и онлайн-аккаунтов (Вк, MyBook, и др), · регистрации на бизнес-ресурсах (вроде Я.Маркет и т.п.) · подписок на рассылки При атаке на данный емайл, а их много происходит каждый день, при стечении обстоятельств, когда планеты выстроятся в ряд, сработает закон Мерфи, а русское авось будет отдыхать на печи - ваш емайл взломают и все ваши аккаунты станут вам не доступны. Вы готовы рискнуть и поставить ва-банк на авось? Решайте. Большинство предпринимателей, к сожалению, так и делают - ставят на авось, а банк довольно весом и последствия могут быть очень серьезными. Что же делать? – Расскажем! Основные ошибки согласно «Политике емайл безопасности»: 1. Используется только 1 рабочий емайл, в то время как их должно быть несколько 2. Многие аккаунты – пусты, в них не внесены данные, которые будут нужны для восстановления доступа к аккаунту в случае его потери 3. Отсутствуют варианты входа в аккаунт емайла и доступа к нему: смс, через звонок, через приложение коротких кодов и др. В этом случае получить внешний доступ к восстановлению вашего аккаунта может кто угодно 4. Используются простые пароли 5. Используются простые имена емайлов Итак, что нужно сделать? Для начала - создать базовые 4 емайла и настроить их сборку в одном -основном рабочем емайле. Для чего же нужно 4 емайла, спросите вы – рассказываем: 1. Емайл для общения - простое имя , ассоциирующееся с вами и вашей работой. К примеру, у основателя ВБС – yt.business@ya.ru и yt@ytman.ru. С этих ящиков идет общение со всеми - входящее и исходящий трафик. 2. Емайл для личных онлайн аккаунтов - имя емайл без ваших личных данных и простых ассоциативных связок. При желании вы можете создать несколько емайлов под разные аккаунты. Примеры личных аккаунтов: MyBook? ГосУслуги. С этого емайла никогда не ведите ни с кем переписку. 3. Для рабочих онлайн аккаунтов - имя емайл без ваших личных данных и простых ассоциативных связок. При желании вы можете создать несколько емайлов под разные аккаунты. Примеры рабочих аккаунтов: Яндекс.Бизнес. Банк, Я.Маркет. С этого емайла никогда не ведите ни с кем переписку. 4. Емайл для рассылок - любое имя, без ваших личных данных и простых ассоциативных связок. С этого емайла никогда не ведите ни с кем переписку. Итак, первый шаг сделан - минимум 4 емайла созданы. Далее настраиваем переадресацию или сборку на одном из емайлов. Проверяем сложность емайлов, данные пользователя, данные для восстановления доступа, подключаем варианты двухфакторной аутентификации. Что ж, для начала уже отлично. Что делаем мы: Ваш бизнес-спутник помогает сформировать политику емай-безопасности как культуру для вашей команды. Мы формируем концепт необходимых емайлов и настроек безопасности, помогаем выбрать платформу для создания емайлов, создать и подключить необходимый список емайлов. Мы настраиваем переадресации, включая сбор писем сотрудников у руководителей для контроля их внешней коммуникации. Настраиваем пароли и точки их хранения, подключаем двухфакторную аутентификацию. Более подробно про емейл-безопасность читайте в нашей статье в группе ВК (https://vk.com/@vashbiznessputnik-email-bezopasnost) Предлагаем вам пообщаться и задать имеющиеся у вас вопросы, чтобы понять реальность проблемы для вашего проекта и какие действия нужно сделать. Мы всегда рядом и готовы помочь. #вашбизнесспутник #вбс