В ГИС ЖКХ ДЕЙСТВУЮТ ОБНОВЛЕННЫЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

Они позволяют сократить возможность мошеннических действий
1. Кнопки "ДОБАВИТЬ ПРОТОКОЛ" больше нет
Протокол теперь создается во вкладке "Сообщение о проведении общего собрания". В размещённом сообщении внизу появилась кнопка «Создать протокол». Вся информация о доме, собрании, вопросах и т.д. подтягивается автоматически. От вас требуется только внести количество голосов по каждому вопросу и прикрепить сканы документов.
2. Создать протокол в статусе “создано” (черновика) теперь нельзя.
Можно только сразу разместить (опубликовать). Изменения при размещении сообщения о собрании УИН появляется только после размещения сообщения о проведении собрания. Если сообщение о собрании находится в статусе “создано” (черновика), уникальный номер ему не присваивается.
3. Появилось новое обязательное поле - "Место (адрес) хранения копии протокола ОСС".
4. Изменения по инициаторам ОСС
Для физических лиц (собственников) обязательным является указание: - СНИЛС, - серия паспорта, - номер паспорта, - адрес регистрации по месту жительства, - номер контактного телефона. При этом, если указанный СНИЛС не будет найден в доме, то добавить указанное лицо в качестве инициатора не получится.
Если инициатором/администратором ОСС выступает юридическое лицо или управляющая компания, теперь необходимо указывать информацию о представителе организации (чтобы было с кого спросить). Обязательная информация о представителе юридического лица: - ФИО, - должность, - вид документа о назначении на должность (на выбор: приказ, доверенность, трудовой договор), - номер документа о назначении на должность, - дата документа о назначении на должность. При добавлении юридического лица инициатором ОСС, если для выбранного юрлица не будет найдено право собственности в доме — указать его инициатором не получится.
5. Изменения для онлайн - собраний при размещении сообщения
Дата окончания приёма решений должна быть указана не позднее чем за 48 часов до завершения голосования, так как меньше система не пропустит. Это реализация п. 4 ч. 4 ст. 47.1 ЖК РФ.
6. Изменения о представителе при размещении "решения собственника"
В случае если в собрании голосует представитель собственника, необходимо внести следующую информацию о документе, подтверждающем полномочия представителя: - тип документа (на выбор: доверенность, свидетельство о рождении, акт органа опеки), - номер документа, - дата документа.
7. Электронный образ сообщения о собрании больше не является обязательным при размещении.