Заключая с сотрудником договор гражданско-правового характера (ГПХ) вместо трудового (ТД), предприниматель обычно действует из соображений экономии. Но зачастую такие договоры составляются с нарушением законодательства, что несет риск штрафных санкций.
1С:БухОбслуживание расскажет, когда с исполнителями удобнее работать по ГПХ, и как бизнесмену обезопасить себя, чтобы ФНС и другие контролирующие органы не переквалифицировали договор в трудовой.
📈Почему ГПХ — выгодно
Финансовые выгоды для заказчика:
📍• Оплачивается результат, а не процесс работы. Заказчик вправе отказать исполнителю в выплате, если его не устраивает качество выполненных работ или оказанных услуг.
📍• Нет необходимости организовывать рабочее место. Можно избежать затрат на аренду офиса, покупку ПО, коммунальные платежи и т.п.
📍• Нет понятия «рабочее время». Заказчик при заключении ГПХ-договора не ведет учет рабочего времени сотрудников. Не нужно отдельно оплачивать выходные, праздничные дни, сверхурочную работу.
📍• Предприниматель имеет право расторгнуть договор ГПХ в одностороннем порядке. А со штатным сотрудником порядок увольнения регулируется ТК РФ.
📍• Заказчик освобожден от оплаты отпусков, больничных листов, страховых взносов в ФСС (кроме взносов за травматизм, если это прописано в договоре).
📍• Уменьшается нагрузка на кадровую службу.
Заключение договора ГПХ экономит бизнесмену до 10-20% расходов на сотрудника.
📉Какие есть риски
Заказчик при составлении договора ГПХ не должен допускать в его тексте положений, явно относящихся к ТД. Если Исполнителя в договоре называют «Работником», или в договоре не описан срок выполнения работ, а вместо этого содержится описание условий труда и упоминается «рабочее время», то контролирующие органы могут через суд потребовать признать такие отношения трудовыми. Предпринимателю придется восстановить сотрудника в его правах, выплатить денежную компенсацию по недополученным гарантиям (больничным, отпускным и т. д.)
За подмену ТД договором ГПХ , предусмотрены штрафы (ч. 3 ст. 5, 27 КоАП РФ):
📍• для должностных лиц до 20 тыс. руб.;
📍• для юр. лиц до 100 тыс. руб.
Бизнесмену придется:
📍• доплатить в бюджет сумму недоимки по страховым взносам и пени;
📍• составить и сдать корректировочную форму по расчетам взносов;
📍• отправить в ФНС уточненную налоговую декларацию, в некоторых случаях уплатить штрафы за неверно сданную отчетность.
⛓Как себя обезопасить, чтобы ГПХ не посчитали трудовым договором
При всех выгодах, привлечение рабочей силы на условиях ГПХ-договора сопровождается рисками. Поэтому заключать ГПХ-договоры имеет смысл для выполнения кратковременных или разовых работ, продолжительность и объем которых реально оценить заранее. Когда для заказчика важен не трудовой процесс, а результат работы, причем, если результат:
📍• материален (ремонт одежды, строительство и др.), заключают договор подряда;
📍• не имеет материальной формы (перевод документов, техническая поддержка сайта и др.), - договор оказания услуг.
Если хотите заключить с исполнителем договор ГПХ, соблюдайте правила:
1. Проверьте, что нет правовых препятствий. Если исполнитель - бывший государственный или муниципальный служащий, возможно, понадобится сообщить об этом по последнему месту его службы.
2. Запросите у исполнителя паспорт и СНИЛС, бумаги, подтверждающие квалификацию (если нужно). Трудовую книжку и военный билет исполнитель предъявлять не обязан.
3. Согласуйте конкретный срок и объем выполнения работ, порядок выплаты вознаграждения, чтобы отразить их в договоре ГПХ. При расчете суммы вознаграждения не забудьте, что заказчик должен удерживать НДФЛ, уплачивать взносы в ПФР, ФОМС.
4. Составьте ГПХ-договор. Проверьте, что форма и содержание не противоречит виду договора по статье ГК РФ (для подряда ÷ ст. 702, для возмездного оказания услуг ÷ ст. 779, для перевозок ÷ ст. 784 и др.). Четко укажите предмет договора («исполнитель обязуется...»). Подпишите договор в двух экземплярах (один остается у заказчика, второй отдают исполнителю).
Остались вопросы? Задайте их нам!
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев