Вопрос такой: мне необходимо сдать документы в архив (хранятся документы здесь же) подскажите как правильно оформить титульный лист для входящей/исходящей корреспонденции

Подробно об оформлении обложки посмотрите по ссылке.
Подробнее https://archivexpert.ru/faq/vopros-takoj-mne-neobhodimo-sdat-dokumenty-v-arhiv-hranyatsya-dokumenty-zdes-zhe-podskazhite-kak-pravilno-oformit-titulnyj-list-dlya-vhodyashhej-ishodyashhej-korrespondentsii/