10 формул Excel, которые нужно знать каждому

Рабочие процессы зачастую связаны с цифрами и их анализом. Всем известно, что любую работу с цифрами можно автоматизировать, чтобы избежать ручных подсчётов.
Excel – универсальный инструмент, который помогает справиться с поставленными рабочими задачами и повысить точность ваших отчётов.
Высшая Школа Управления Финансами собрала для вас ТОП-10 простых формул, которые вы сможете применить уже сегодня в своей работе.
ТОП-10 формул Excel:
1. СУММ
Формула, с помощью которой можно посчитать сумму двух чисел, сумму содержимого ячеек и указывать диапазон подсчёта ячеек.
Формулы:
=СУММ(число1; число2) – сумма двух чисел;
=СУММ(адрес_ячейки1; адрес_ячейки2) – подсчёт содержимого ячеек;
=СУММ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки6) – подсчёт суммы в заданном диапазоне.
2. СЧЁТ
Подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в одном ряду. Если необходимо узнать, сколько ячеек с данными находятся в определенном диапазоне, используйте формулу ниже.
Формула: =СЧЁТ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)
3. СЧЁТЗ
Формула подсчитывает количество заполненных ячеек с текстом и цифрами в одном ряду.
Формула: =СЧЁТЗ(адрес_ячейки1:адрес_ячейки2)
4. ДЛСТР
Подсчёт количества знаков в ячейке. Важное примечание: пробел также учитывается как знак.
Формула: =ДЛСТР(адрес_ячейки)
5. СЖПРОБЕЛЫ
Удаляет лишние знаки пробела в тексте. Функция полезна в тех случаях, когда вы вставляете данные из другого файла или сайта.
Формула: =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)
6. ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ
Помогает вставить в ячейку заданное количество знаков текстовой строки.
Формулы:
=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков) – вставка заданного количества знаков из строки слева;
=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков) - возврат заданного количества знаков из строки справа;
=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков) - возврат заданного количества знаков, начиная с указанной позиции.
7. ВПР
Функция поисковой системы и аналог телефонной книги. По фрагменту известных данных вы можете найти неизвестные сведения. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.
Пример: у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их заработной платой за квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с заработной платой, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.
Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)
8. ЕСЛИ
Логическое сравнение значений. Если что-то истинно, то открывается один путь решения проблемы, если же ложно – другой.
Пример: вам нужно проанализировать отдел продаж и выполненную норму каждого сотрудника. Чтобы точно применить функцию ЕСЛИ, нужно вписать в формулу выражение расчёта данных и прописать следующий текст в формуле: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».
Формула: =ЕСЛИ (логическое_выражение; "текст, если логическое выражение истинно; "текст, если логическое выражение ложно")
9. СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ
Выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.
Использование функций на предыдущем примере:
Формула «СУММЕСЛИ» (диапазон; условие; диапазон_суммирования) – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.
Формула «СРЗНАЧЕСЛИ» (диапазон; условие; диапазон_усреднения) – средний доход продавца, если он выполнил норму.
Формула «СЧЁТЕСЛИ» (диапазон; условие) – количество продавцов, выполнивших норму.
10. Конкатенация
Объединение данных из разных ячеек в одну. Как пример, можно объединить имя и фамилию, написанные в разных ячейках в одну.
Формула: = (ячейка1&" "&ячейка2)
=ОБЪЕДИНИТЬ(ячейка1;" ";ячейка2)
Примечание! Обязательно оставьте пробел между " ", чтобы между объединёнными данными появился пробел.
Это лишь небольшой экскурс в многочисленное многообразие полезных формул Excel, но и этого будет вполне достаточно, чтобы оптимизировать рабочие процессы.
Чтобы углубиться в процесс автоматизации подсчётов и освоить бухгалтерские азы, приглашаем вас на уникальный онлайн-курс «1C:БУХГАЛТЕРИЯ 8 РЕДАКЦИЯ 3.0» по ссылке https://1c.vshuf.ru/