Как привести дела в порядок с Trello

⠀
Как удержать все задачи в голове? Добиться снижения цен от поставщика; найти новые товары для грядущего сезона; разработать антикризисную ценовую политику и т. д. Десятки, сотни задач от мелкой рутины до стратегических вопросов могут забивать вашу голову.
⠀
И голова – самое плохое место для их хранения. Сегодня разберём Trello – бесплатное приложение для смартфона или компьютера, простое в использовании и идеально подходящее для управления потоком задач.
⠀
Рабочее пространство разделено на «Доски». В каждой «Доске» можно создавать колонки. В каждой колонке – задачи. Для задачи можно установить крайний срок, чек-лист (если задача большая), назначить ответственного (да, вы можете работать всей командой), написать комментарий, прикрепить файл и т. д.
⠀
Задачи создаются в виде карточек, которые можно перемещать в другие колонки.
⠀
Способов ведения учёта задач можно придумать много; мы поделимся наиболее простым и эффективным.
⠀
1. Создаём доску текущего месяца (Апрель 2020)
⠀
2. Создаём колонки: входящие; запланировано; в работе; на сегодня; выполнено.
⠀
3. Во входящие будем добавлять всё без разбора, что забивает нашу голову и требует от нас каких-то действий (можно вписывать как рабочие задачи, так и личные, и любые другие).
⠀
4. В запланировано будем перемещать то, что действительно будем выполнять и назначаем крайний срок.
⠀
5. В колонку «в процессе» перемещаем те задачи, к которым мы приступили, но не завершили.
⠀
6. Колонка «на сегодня» – единственная, которая вас интересует в процессе работы. Туда помещаем только то, чем будем заниматься сегодня.
⠀
7. В конце дня все завершённые задачи перемещаем в колонку «выполнено». Всё, что не закончили, возвращаем в колонку «в процессе».
⠀
8. Каждый день выделяем 15 минут на планирование и поддержания порядка в задачах.
⠀
Правила должны выполняться строго. Задачи не должны валяться где попало. Если задача назначена на сегодня, значит вы ей сегодня занимаетесь.
⠀
Нарушение правил быстро разрушит систему планирования, вы перестанете ей доверять и очень быстро вернётесь к прежнему хаосу.
⠀
Пользуйтесь и привыкайте доводить начатое до конца.
⠀
#ecomstudiohack #ecomstudio #бизнесхак