Как применять онлайн-кассу, если работаете с Upwork

Закон обязал предпринимателей использовать онлайн-кассу и выдавать электронные чеки. Мы разобрались, касается ли это тех, кто работает с иностранными площадками.
🔻 С какого момента применять онлайн-кассу
По закону применять онлайн-кассу нужно с 1 июля 2017 года. Но есть исключение.
Индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы, продают товары собственного производства и не имеют сотрудников, могут обойтись без кассового аппарата. Закон дал им возможность не применять онлайн-кассы до 1 июля 2021 года.
🔻 Когда онлайн-касса не нужна
Исполнителям на Upwork касса не нужна, потому что платёж идёт безналичным переводом — от юридического лица к предпринимателю-исполнителю. В законе прописано, что в этом случае пользоваться онлайн-кассой не нужно.
На площадке Upwork заключаются договоры между предпринимателями-резидентами и заказчиками-нерезидентами. Деньги идут не напрямую — сначала заказчик зачисляет их на эскроу-счёт Upwork, потом они переходят исполнителю. Получается, что деньги поступают исполнителю не от иностранного физлица, а с эскроу-счёта компании-посредника. Закон разрешает проводить такие операции без кассы.
🔻 Когда онлайн-касса нужна
Если вы нашли заказчика на Upwork и работаете с ним в обход электронной площадки, действует общее правило. Применение кассы зависит от того, кем будет плательщик. Если получаете деньги от иностранного физлица, придётся использовать онлайн-кассу. Если от юридического лица, она не нужна.
Просто пользоваться кассой мало: нужно пробить чек. Когда платёж безналичный и нет возможности лично взаимодействовать с покупателем, чек нужно передать в электронной форме. Сделать это нужно не позднее дня, следующего за днём осуществления расчёта.
🔻 Штрафы
За нарушение закона последует санкция. Какая — зависит от того, что вы нарушили.
🔺 Если не пользовались кассой, а должны были — штраф 25−50% от суммы расчёта, но не меньше 10 000 рублей. Если поймают второй раз, а сумма расчёта составит в совокупности 1 000 000 рублей, вашу деятельность приостановят на срок до 90 суток.
🔺 Если пользовались кассой, которая не соответствует закону, — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
🔺 Если налоговая попросила предоставить документы или информацию о применении кассы, а вы этого не сделали или сделали не вовремя — предупреждение или административный штраф от 1 500 до 3 000 руб.
🔺 Если не выдали чек — предупреждение или штраф 2 000 рублей.