Работа с числами в Google-таблице

Арифметика

Если присмотреться, вся математика и аналитика, метрики, когорты, интегралы и производные сводятся к элементарным математическим операциям. Это сложение, вычитание, умножение и деление. Например, выручка — это сумма всех заказов, средний чек — сумма всех заказов, делённая на количество заказов. LTV — выручка за какой-то период (срок жизни клиента), делённая на количество клиентов. Когда научимся делать арифметику, полдела в кармане. Основные арифметические функции в Google-таблицах: + — сложение. - — вычитание. *— умножение. / — деление. Чтобы Google-таблицы поняли, что мы правда хотим сложить 2 числа, а не просто пишем текст «2+2», важно начать ввод формулы со знака равно: =2+2. В формуле можно указать как сами числа, так и адреса ячеек, к значениям которых мы хотим применить операцию: =A1+B1. В одной формуле можно комбинировать несколько операций: =(A1+B1*2)/10. Математические операции выполняются в том же порядке, как нас учили в школе. Сначала выражение в скобках, затем то, что снаружи. Сначала умножение и деление, потом сложение. Арифметические операторы удобно использовать, когда нужно обработать несколько чисел. Представим ситуацию: интернет-магазин за год выполнил 10 000 заказов. Нужно посчитать выручку и средний чек. Руками столько заказов уже не посчитаем. На помощь приходят агрегирующие функции.

Агрегирующие формулы

Агрегирующие формулы применяют нужную операцию над массивом данных и возвращают результат операции. Например, у нас есть статистика заказов интернет-магазина за прошлый год. Хотим посчитать, сколько всего заказов было сделано, какую выручку получили, какой был средний чек. Самые используемые агрегирующие формулы: =sum() — суммирует переданные значения. =count() — считает количество значений. =average() — среднее арифметическое. В скобки у формулы передадим диапазон данных, которые нужно агрегировать. Кстати, то, что у формулы в скобках, — параметры формулы.

Ошибки

Складывать и умножать можно любые числа. Делить — нет. Если поделить число на 0, Google-таблицы вернут ошибку #DIV//0! [division by 0 — англ.].

Ошибки часто возникают в работе. Не нужно их бояться. Google-таблицы стараются подсказать, что пошло не так. Будет проще исправить. Если тебе встретится сообщение об ошибке, наведи курсор на ячейку. Откроется окошко с краткой информацией. Частые примеры ошибок: #DIV/0! — пытаемся делить на ноль. #NUM! — ввели в качестве аргумента формулы недопустимое значение. Например, попытались извлечь квадратный корень из –1. #REF! — формула ссылается на несуществующую ячейку. Может, где-то в таблице мы удалили колонку, а формула считала сумму её значений. #NAME? — неизвестная науке формула. Google-таблица не знает, что это. Обычно означает, что мы где-то опечатались.

Считаем метрики

Закрепим знания и посчитаем метрики. Например с момента запуска нашей компании прошло 6 месяцев. В компании работает несколько менеджеров, работает компания каждый день. В общем, бизнес идёт. Разберёмся, насколько всё хорошо. Посчитаем выручку, количество заказов, средний чек, себестоимость и валовую прибыль компании за этот период. Посчитаем метрики: Выручка — сумма денег, заплаченных клиентами. Средний чек — выручка / количество заказов. Себестоимость (зарплата менеджеров) = 50% от выручки. Валовая прибыль = выручка – себестоимость.