➡ Появились примеры расчета доплат за работу в майские праздники. ❗ Медицинский экономист разъяснила, как будут оплачиваться праздничные дни при разном режиме работы. Коллеги поделились примерами рабочих графиков сестринской службы для поликлиники и стационара. Дали примеры документов, которые надо оформить, чтобы вывести сотрудников на смену внепланово.
📎 Евгения Ривкина - Партнер по трудовым отношениям P&I Legal
🟢 Как вывести на работу сотрудников вне графика?
➡ Если персонал работает по графику, отличному от пятидневки, никакие дополнительные документы оформлять не надо. Сотрудников нужно ознакомить с графиком работы в положенный срок, а бухгалтерия на основании табеля посчитает оплату работы в праздничный день по повышенному тарифу.
Если необходимо вывести на работу медработников вне их графика, действуйте в соответствии с требованиями ст. 113 ТК по следующему алгоритму:
▫ Определите режим работы учреждения в праздничные дни.
▫ Посчитайте, сколько работников и каких специальностей необходимо привлечь к работе сверх работающих по своему графику.
▫ Определите кандидатуры для работы в выходные. Выберите людей с запасом, потому что не все могут согласиться работать в праздник.
▫ Переговорите с сотрудниками – готовы ли они выйти на работу. Уточненный список подайте в отдел кадров, чтобы создали уведомления о необходимости выхода на работу. Удобно, если форма уведомления предусматривает возможность выбора работником желаемого способа компенсации – оплаты в двойном размере или дополнительного дня отдыха.
▫ Создайте резерв на случай болезни работника, который стоит в графике.
▫ Вручите сотрудникам уведомления о согласии работать в выходные дни. Если работник не может сразу определить, какую компенсацию хочет получить, может сделать это потом. Но не позднее окончания календарного месяца, в котором привлекался к работе в выходной, чтобы ему смогли правильно рассчитать зарплату.
▫ Если в клинике есть профсоюзная организация, согласуйте с ней привлечение конкретных работников к работе в праздничные дни.
▫ Определите, кто из привлеченных к работе в праздники будет контролировать выход на работу сотрудников и, в случае необходимости, вызовет людей из резервного списка.
▫ Издайте приказ о привлечении к работе в нерабочие праздничные дни. Ознакомьте с ним работников под подпись.
▫ После праздников оформите табель, напомните тем, кто не определился с желаемой компенсацией, о необходимости принять решение до конца месяца.
🟢 Что учесть при выборе кандидатур для работы в выходные?
➡ Беременных женщин и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники запрещено.
Инвалидов, женщин с детьми в возрасте до трех лет вызывать на работу можно только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья (в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ). Этих работников необходимо под роспись ознакомить с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Любой работник вправе отказаться от работы в нерабочий праздничный день, за исключением ситуаций, когда вызов на работу вызван необходимостью:
▫ предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
▫ предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
▫ выполнить работы, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Получать согласие профсоюза на вызов работника в указанных ситуациях не требуется.
Если нужно привлечь сотрудника к выходу на работ в несколько праздничных дней, на каждый надо составить отдельное уведомление, чтобы у него была возможность выбрать как приемлемый рабочий день, так и различную компенсацию за каждый выход.
🟢 Как взаимодействовать с профсоюзной организацией?
➡ Если в медоргаанизации есть профсоюзная организация, списки работников для выхода в праздники необходимо подготовить заранее. Профсоюз в течение 5 рабочих дней с момента получения проекта приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день готовит мотивированный ответ. Еще 3 дня нужно, чтобы принять решение в случае отрицательного ответа профсоюза. Таким образом, документы необходимо направить на согласование не менее, чем за 2 недели до наступления праздников.
Проект приказа о привлечении к работе в праздничный день необходимо направить с сопроводительным письмом, в котором обосновать необходимость работы и выбор конкретных работников. Помните, «учет мнения» еще не означает получение согласия. Если нет единого мнения с представителями профсоюза, оформляют протокол разногласий, и работодатель принимает окончательное решение, которое отличается от решения профкома.
🟢 Какая компенсация положена работникам?
➡ Работу в нерабочие праздничные дни оплачивают не менее, чем в двойном размере. По желанию работника двойную оплату можно заменить на дополнительный выходной день. В таком случае, работу в праздник оплачивают в обычном размере, а дополнительный выходной не оплачивают. Работодатель может локальными актами устанавливать дополнительные доплаты, если они не ухудшают положения работника по сравнению с нормами действующего законодательства.
❗ ВНИМАНИЕ
❗ Работодатель обязан выплачивать при увольнении разницу между фактической и двойной оплатой всех дней работы в выходные.
➡ До недавнего времени работнику, который выбрал день отдыха за работу в выходной, но не воспользовался им, при увольнении компенсация не полагалась. Конституционный суд Постановлением от 6 декабря 2023 г. N 56-П «По делу о проверке конституционности части четвертой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Н.А. Варнаковой, Л.Г. Жуковой, О.А. Котивец и Т.С. Кубряк» обязал работодателей выплачивать при увольнении разницу между фактической и двойной оплатой всех дней работы в выходные, за которые работник не воспользовался дополнительным отдыхом. Законодателя также обязали устранить несправедливость и внести соответствующие изменения в ТК.
🟢 Как работать с «резервом»?
➡ На случай неявки работника у ответственного за контроль рабочего времени, должны быть:
список работников, готовых выйти в выходные с указанием номера телефона,
пустые бланки для оформления согласия на привлечение к работе.
В случае необходимости ответственный вызовет людей из списка на работу и заполнит готовый бланк. ТК не требует издавать приказ о привлечении к работе в экстренных ситуациях. На основании заявления работника и табеля ему будет компенсирован выход на работу дополнительным днем отдыха или двойной оплатой.
🟢 Как заполнить табель?
➡ В табеле работу в выходные или нерабочие праздничные дни обозначают буквами «РВ» или цифровым кодом «3». Дополнительные неоплачиваемые выходные – «НВ» или «28». Такие условные обозначения утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Обозначение для работы в нерабочий день с одинарной оплатой в вышеназванном постановлении отсутствует, поэтому его следует утвердить приказом руководителя организации. Например, «ЯВ».
🟢 Как рассчитываются выплаты?
➡ Понятие аванса в Трудовом кодексе отсутствует. Но статья 136 определяет порядок и сроки выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, аванс — это зарплата за первую половину месяца. Как правильно ее определить, Минтруд указал в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725. Главное правило — рассчитывать аванс нужно пропорционально отработанному времени. При этом нужно учитывать оклад и все выплаты, которые не зависят от результатов работы сотрудника. И не включать выплаты, которые зависят от выполнения нормы рабочего времени. Какие выплаты учитывать, а какие — нет, смотрите в памятке ниже.
► Памятка. Какие выплаты учитывать при расчете аванса
► https://kompia.ru/mod/resource/view.php?id=149679 🔥 ПРИМЕР
❔ Как рассчитать аванс в мае 🔻
👨⚕️ Оклад врача составляет 40 000 руб. в месяц. Также сотруднику положены следующие выплаты:
стимулирующие за продолжительность непрерывной работы — 30%;
доплата за вредные условия труда — 4%;
доплата за работу в ночные часы.
➡ В мае 2023 года по производственному календарю 20 рабочих дней, из них на первую половину месяца приходится 8 дней: 2, 3, 4, 5, 10, 11, 12, 15 мая.
✔ Расчеты:
Оклад - 40 000 руб.
Стимулирующие за продолжительность непрерывной работы (выплачиваются не по итогам месяца) 40 000 × 0,3 = 12 000 руб.
Доплата за вредные условия труда 40 000 × 0,04 = 1600 руб.
Доплата за работу в ночные часы с 1-го по 15-е число 10 000 руб.
〰 Итого за полный месяц 40 000 + 12 000 + 1600 = 53 600 руб.
Количество рабочих дней в мае 20 дней
Количество отработанных дней в первую половину месяца 8 дней
〰 Аванс в мае (53 600 : 20 × 8) + 10 000 = 31 440 руб.
🔥 ПРИМЕР
❔ Как рассчитать зарплату за май сотруднику, который работал в праздники 🔻
👨⚕️ Оклад врача — 40 000 руб. В соответствии с действующей в медорганизации системой оплаты труда ему также положены следующие выплаты:
▫ надбавка за непрерывный стаж работы в учреждении — 30% от оклада;
▫ надбавка за ученую степень — 10%;
▫ стимулирующие выплаты по результатам работы — 100%.
Врач в мае 2023 года полностью отработал рабочее время, но одна из его смен в соответствии с графиком пришлась на 1 мая, то есть праздничный день. Фактически врач отработал 156 часов по графику. То есть трудился в праздничный день в пределах нормы рабочего времени.
В коллективном договоре медорганизации сказано, что доплата за работу в праздник рассчитывается из дневной ставки (оклада, должностного оклада) сотрудника, определенной исходя из среднемесячного количества рабочих дней. В 2023 году при 39-часовой 5-дневной неделе оно составит 20,58 дня.
Таким образом, необходимо доплатить один дневной оклад, так как за праздничный день — двойная оплата. Тогда с учетом всех положенных выплат зарплата за май составит 97 943,63 руб.
✔ Расчеты:
Оклад - 40 000 руб.
Надбавка за непрерывный стаж работы в учреждении (40 000 × 0,3) = 12 000 руб.
Надбавка за ученую степень (40 000 × 0,1) = 4000 руб.
Стимулирующие выплаты по результатам работы 40 000 руб.
Доплата за работу в праздник 40 000,00 руб. : 20,28 раб. дн. = 1943,63 руб.
〰 Итого - 97 943,63 руб.
📃 Образцы документов
📃 Документы, которые понадобятся при выводе сотрудников на работу в праздники.
► Уведомление о необходимость выйти на работу в праздничный день
► https://kompia.ru/mod/resource/view.php?id=149680 ► Уведомление о необходимости выйти на работу в праздничный день матери ребенка до 3 лет
► https://kompia.ru/mod/resource/view.php?id=149681 ► Бланк уведомления для работника из резерва
► https://kompia.ru/mod/resource/view.php?id=149682 ► Приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день
► https://kompia.ru/mod/resource/view.php?id=149683 «Спецподборка: все о нерабочих днях в мае». Е.Б. Ривкина
© Материал Справочной системы «Главная медсестра».
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев