Чтобы отправлять множество копий своих документов, можно наверное разместить их на Яндекс-Диске или Google-документах, закрыть паролем в виде pdf или zip-файла, а в заявлениях указывать ссылку на сканированный документ с паролем.

Вот, например, открытый документ на Яндексе: https://yadi.sk/i/lmXHGm7mNrhbSw Это будет экономичнее, чем сотни ксерокопий.