Эффективность работы аналитика - управление входящим потоком информации.

В этой статье рассмотрим базовые принципы эффективности на рабочем месте.
Каждый день на аналитика вываливается целая куча задач - из проектных планов, писем-указаний, сообщений-просьб посмотреть, запросов на встречи, плановых ежедневных и еженедельных синкапов, внеплановых встреч для решения срочных проблем, требований отчетов о статусе задач или работ по направлению.
В добавок к этому, с самого утра его закручивает в круговорот писем, звонков, чатов, вопросов, напоминалок из тикет-систем и сообщений из почтовых клиентов, скайпов, джабберов и прочих мессенджеров. И это, если не считать личных сообщений через смс и социальные сети и прочих звонков.
Эта череда засасывает безвозвратно и, несмотря, на боевой настрой с утра зачастую к обеду голова уже как самовар, во второй половине дня она уже толком не соображает и действует на автомате, а к концу рабочего дня она просто тупо болит и хочет избавления и отдыха.
Эта очередь никогда не заканчивается и, к ежедневному удивлению ты обнаруживаешь, что именно твоя прямая задача, опять осталась без внимания. Та самая важная и нужная задача, которую ты аккуратно откладывал в течение дня, до наступления подходящего спокойного времени, чтобы можно было выполнить творческую или сложную аналитическую работу, требующую концентрацию и напряжения, осталась нетронутой или недоделанной.
Как же контролировать этот хаос, как планировать и фокусироваться на нужных задачах, как добиваться выполнения задач, поставленных в план?
Ответ, как всегда, прост и заложен в вопросе.
Надо делать свои и важные задачи первыми, а все остальное потом или в перерывах, когда хочется переключиться или позволяет время.
Как этого достичь?
- В личной и рабочей почте отпишитесь от всех рассылок, добейтесь, чтобы не приходило спама, включая рабочую почту, которая не относится к Вам;
- Поставьте на mute все чаты и просматривайте их иногда. Не волнуйтесь, если Вы нужны Вам напишут в личку, напишут письмо или позвонят;
- Выделяйте непрерывное время на выполнение плановой задачи, в течение этого времени поставьте все мессенджеры в режим "Не беспокоить", не отвлекайтесь на сообщения - не читайте и не отвечайте на них до конца интервала работы над задачей;
- Приходящие мысли о других делах/задачах записывайте, чтобы не переключаться на них, и не бояться про них забыть позже;
В следующей статье продолжим разбираться как ежедневно добиваться выполнения плановых задач.
Чтобы не пропустить следующую статью и найти много другой полезной информации по теме бизнес анализа вступайте в группу для бизнес и системных аналитиков >> https://vk.com/baproru #bapro #новыйуровень #100днейкуспеху #БизнесАнализ #BusinessAnalysis