Курьерские службы и государственные учреждения: особенности взаимодействия

Курьерские компании, которые занимаются оперативной доставкой документов, являются идеальным решением проблемы. Они обязуются выполнить поставленную задачу максимально быстро, предоставляя гарантии и отчетность о выполненной работе.
Пункт назначения
Большие курьерские компании работают практически со всеми службами:
Пенсионный фонд РФ (ПФР);
Федеральная налоговая служба (ФНС);
Фонд социального страхования (ФСС);
Росреестр(УФСГРКиК);
другие госорганы.
Особенности доставки
Документы, которые передаются курьеру для доставки, должны быть оформлены надлежащим образом. В 2014 году были внесены изменения в подаваемых бланках в Налоговою службу и Пенсионный фонд – код ОКАТО был переименован в ОКТМО. Старого образца бланки более не используются, поэтому неправильно заполненные официальные бумаги курьер просто вернет заказчику.
Отдельное внимание следует уделить поручениям, связанным с ФНС. Сотрудники этой службы примут документы от курьера только в том случае, если у него будет доверенность на выполнение таких действий. Будет она разовая или на более длительных условиях зависит от наличия договора о сотрудничестве курьерской компании с постоянным заказчиком услуг.
Курьер не несет ответственность за прием документов в госслужбах. Если они были неправильно оформлены отправителем, об этом будет сообщено при их передаче. Причина отказа будет зафиксирована в письменной форме и доставлена отправителю. В этом случае заказ также считается выполненным
Очевидные преимущества
Для руководителей, бухгалтеров, регистрирующих организаций услуги курьерских компаний имеют серьезные преимущества:
экономия рабочего времени;
качественная и оперативная доставка;
отсутствие опозданий подачи документов;
безопасность и материальная ответственность;
конфиденциальность.