Что мне делать, если мой кассир вырвал лист из журнала кассира-операциониста?

С таким вопросом обратилась к нам наша клиентка. Для тех, кто далек от бухгалтерии: это тоже самое, если Вам сдадут сдачу порванной на двое купюрой – вопрос зачем и как так можно? Поначалу я растерялась, с таким вопиющим варварством мы раньше не сталкивались. Но за это отдельное спасибо нашим клиентам, они своими каверзными вопросами и нестандартными ситуациями дают нам возможность всегда быть в лучшей форме и быть готовыми решить любой вопрос. Что мы и сделали – помогли нашей клиентке быстро и оперативно.
Так как решение данной проблемы это не бухгалтерская рутина и методичку по ней нет, хочу поделиться, что же делать , если не опытный кассир вырвал лист из Журнала кассира-операциониста ?
Напомним, что Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста, именно оно и должно ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Журнал кассира –операциониста подлежит обязательной регистрации в ИФНС. Листы журнала пронумерованы типографским способом. При регистрации журнал прошнуровывается и заверяется печатью организации и ИФНС.
При регистрации нового журнала владелец ККТ должен представить в ИФНС:
- заявление на регистрацию журнала;
- старый журнал с записью общей суммы выручки за период эксплуатации;
- доверенность на право регистрации журнала в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (ИП), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность.
В случае, если случился все таки случился вышеупомянутый казус, и один, или несколько лиcтов оказались вырваны, нужно просто переписать их заново, начиная с последней записи, соблюдая хронологический порядок записей и в соответствии с правилами заполнения Журнала.
Так же, необходимо взять объяснительную с кассира, и вложить её в журнал. Тогда у проверяющих не возникнет вопросов, почему пропущены страницы.
Чтобы у Вас не было ошибок при заполнении журнала кассира-операциониста выкладываю для Вас образец заполненного журнала. Процветания Вам и невырванных листов
Друзья, а какие у Вас были самые нелепые казусы и ляпы в работе?