Как правильно установить график сотрудника два дня работы через два дня отдыха в информационной системе 1С Зарплата и управление персоналом?

Ряд профессий требует сменного графика работы. Например, охранники или уборщики торговых центров. Их работа носит круглосуточный характер, поэтому, чтобы соблюдать режим труда и отдыха, обеспечивать высокий уровень производительности и не противоречить требованиям трудового законодательства, работодатель вынужден вводить сменный график работы. Продолжительность смены может быть любая, но наиболее популярной считается два дня рабочих по 12 часов, а затем два дня отдыха. Она позволяет обеспечить соблюдение норм трудового законодательства в части продолжительности рабочей недели, а также является удобной для персонала.
Чтобы сформировать подобный график работы в информационной системе 1С Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить следующие действия:
1. Сформировать новый рабочий график в соответствующем меню.
2. В качестве метода информационного наполнения установить «По циклам произвольной длины».
3. Определиться, принимать ли в расчет в графике выходные и праздничные дни. Если компания работает в такие периоды, то лучше указать их как рабочие дни, это позволит не ломать график. Если же на праздники компания прекращает свою работу, то установка в настройках соответствующего параметра позволит автоматически скорректировать график.
4. Установить возможность использовать суммированный учет рабочего времени, чтобы контролировать соблюдение работниками своего графика и, при необходимости, учитывать переработки того или иного работника.
5. Создать аналогичными образом график работы сменщика по типу «два дня работы, два дня отдыха». Можно скопировать уже имеющийся график и просто поменять в нем выходные и рабочие дни.
6. Сгруппировать два графика, чтобы контролировать выполнение своих обязанностей обоими сменщиками.
При составлении графика необходимо учитывать, что в соответствии с требованиями законодательства работа в ночное время должна оплачиваться по более высокой ставке. Поэтому следует либо одну смену сделать исключительно в дневное время, а другую – только в ночное и установить определенную сменность между сотрудниками, чтобы они имели возможность одинаково зарабатывать. Либо можно установить графики таким образом, чтобы каждый сотрудник работал одинаковое количество ночных часов в сутки. Однако все это может быть предметом, который регулируется учетной политикой предприятия и его правилами внутреннего трудового распорядка. Если предприятие решит устанавливать доплату за работу в ночной период, то следует сделать соответствующую настройку в меню «Начальная настройка программы».
Таким образом, информационная система 1С Зарплата и управление персоналом позволяют облегчить работу специалистов, ответственных за начисление заработной платы и контроль рабочего графика сотрудников, а значит, повысить эффективность управления фондом оплаты труда. http://www.softservis.com/programms/dlya-kadrovogo-ucheta/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8/