Порядок работы на кассовом аппарате:

1) Служебное внесение.
Остаточные деньги с предыдущего дня, «разменка». Если деньги в предыдущий день были инкассированы под ноль внос остатка делать не нужно.
2) Продажи.
При продаже кассир вводит код и количество продаваемого товара с клавиатуры, или сканирует штрих-код на продукции.
Весовой товар ложится на весы, кассир вводит его код, кассовый аппарат получает значение массы товара с весов, автоматически вычисляя стоимость продукции.
После того как все товары обработаны и нажата клавиша "ОПЛАТА" - кассовый аппарат печатает чек, где указаны все товары которые купил клиент.
Продажа товара возможна по фиксированной (запрограммированной) цене и по свободной цене (услуги).
Аннулирование продажи возможно до нажатия клавиши "ОПЛАТА".
Возврат товара (услуги). Также необходимо написать объяснительную записку (заявление).
Х отчет - справочный, позволяет извлечь из памяти информацию накопившуюся за текущий день по кассе. Отчет можно делать в любое время.
3) Служебная выдача (инкассация).
При изымании денег из денежного ящика необходимо провести эту операцию на самом кассовом аппарате.
4) Z отчет с обнулением.
Данный отчет делается ежедневно в конце рабочего дня и подклеивается в кассовый журнал (книгу КУРО).
База товаров (название, цена, налоговая группа, штрихкод...) хранится в памяти кассового аппарата и ее можно запрограммировать:
- вручную, с помощью клавиатуры кассового аппарата;
- при помощи специальной программы, подключив кассовый аппарат к компьютеру.
Для оплаты по карточке Visa, MasterCard платежный терминал не нужно подключать к аппарату. На клавиатуре для этого выделена отдельная клавиша. Терминал подтверждает платеж и печатает чек.
Все кассовые аппараты могут печатать отчеты: дневные, по сменах, по товарах, по кассирах, по отделам.
Передача отчетной информации для налоговой происходит автоматически.