Информация по подготовке данных для импорта в программу «ОАЗИС ОТЧЕТЫ» информации по сотрудникам, предоставляемых в... | Интересный контент в группе ООО "ОАЗИС" в ОК (Одноклассники)

Информация по подготовке данных для импорта в программу «ОАЗИС ОТЧЕТЫ» информации по сотрудникам, предоставляемых в Пенсионный фонд. В связи с введением в действие с 2014 года новых законодательных актов по исчислению страховых взносов Пенсионный фонд разработал формы отчетности, которые отражают следующие базовые изменения: - страховые взносы в ПФР работодатели теперь перечисляют как общую сумму, накопительную часть по заявлениям застрахованных лиц будет выделять непосредственно в ПФР; - уплата по накопительным взносам будет рассчитываться также непосредственно в ПФР по определенному законодательством алгоритму; - вступило в силу законодательство по специальной оценке условий труда, в связи с чем дополнительные взносы по сотрудникам с особыми условиями труда уплачиваются как в зависимости от установленного в результате специальной оценки класса и подкласса, так и по существовавшему ранее порядку (по увеличенным по сравнению с 2013 году тарифам), если аттестация рабочих мест проводилась ранее (она действительна в течение 5 лет). Новая форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (опубликована в печати и на сайте ПФР 21.02.2014, начало действия документа 04.03.2014 для отчетности, начиная с 1 квартала 2014 года). Данные по сотрудникам в этой форме являются составной частью отчета (т.е. отчетная форма с 2014 года будет одна). Формат файла для формы РСВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 № 25п. Документ в настоящее время находится на регистрации в Министерстве юстиции, поэтому не исключены изменения в нем Правлением ПФР разработано Распоряжение от 04.03.2014 № 25п, которое содержит правила проверки указанного файла. В нем также возможны доработки как в связи с возможными изменениями формата файла при его регистрации, так и в результате правоприменительной практики. Со всеми этими документами можно ознакомиться на официальном сайте ПФР http://www.pfrf.ru/izmplat2014/ ООО «ОАЗИС» предлагает ознакомиться с предполагаемой структурой текстового файла для импорта данных с 2014 года (красным выделены изменения по сравнению с представленным ранее вариантом). С выходом проверочной программы ПФР станет доступен импорт и из xml-файла нового формата. Осталась возможность импорта форм СЗВ-6-4 (из txtи xmlфайлов). В расширенной версии программы есть функция группового переноса необходимых данных из старых форм СЗВ-6-4 в новые формы. Т.е. в случае проблем с разработкой нового файла для импорта Вы можете положить данные в старом виде в СЗВ-6-4 и затем, используя функцию переноса в нашей программе перекинуть их в новую форму. Проект импорта из текстового файла индивидуальных сведений в ПФР с 2014 года имя файла – PF14_*.txt, где * - любые символы Файл состоит из строк, разделитель данных в строке – запятая. Кодировка русских букв – кодовая страница 866 или 1251. В случае отсутствия данных запятые в конце строки могут отсутствовать, если стоит символ конца строки. Специальные строки @@@ конец данных по сотруднику === конец файла Специальные строки должны содержать ровно 3 символа, они не должны иметь пробелов в начале и конце строки. Структура файла Заголовок файла Сотрудник 1 00,тариф 1 Суммы доходов по месяцам Сотрудника 1 00,тариф 2 Суммы по доходов месяцам Сотрудника 1 80,код условий труда 1 Суммы доходов по месяцам Сотрудника 1 80,код условий труда 2 Суммы доходов по месяцам Сотрудника 1 90,Сумма начисленных взносов Сотрудника 1, старое значение (для корректировок) 99,Стаж Сотрудника 1 @@@ (конец данных Сотрудника 1) Сотрудник 2 00,тариф1 Суммы доходов по месяцам Сотрудника 2 80,код условий труда 1 Суммы доходов по месяцам Сотрудника 2 90,Сумма начисленных взносов Сотрудника 2, старое значение (для корректировок) 99,Стаж Сотрудника 2 @@@ (конец данных Сотрудника 2) === (конец файла) Сотрудники в файле не должны повторяться. У сотрудника Тарифы и коды условий труда не должны повторяться Заголовок файла. 1 строка файла ПФ14,2014,1,КОРР,2014,2,086-564-123456 1 ПФ14 А4 Фиксировано 2 Год (период сведений) 9999 отчетный год 3 Номер квартала (1-4) 9 Фиксировано (1-4) 4 Вид корректировки А4 ИСХ – исходная, КОРР – корректирующая, ОТМН – отменяющая 5 Год предоставления отчетности 9999 Год, в котором будут предоставляться корректирующие или отменяющие формы. Для исходных сведений пусто 6 Номер квартала предоставления отчетности (1-4) 9 Номер квартала, в котором будут предоставляться корректирующие или отменяющие формы. Для исходных сведений пусто 7 Старый регистрационный номер ПФР, по которому подавались исходные сведения в формате 999-999-999999 А14 Для корректирующих и отменяющих форм. Для исходных сведений или в случае совпадения с действующим регистрационным номером пусто. Строка обязательна. В случае отсутствия вида корректировки принимается значение ИСХ. В случае вида корректировки ИСХ дальнейшие значения строки игнорируются. Индивидуальные сведения по всем сотрудникам импортируемого файла будут созданы с указанными параметрами. Данные по сотруднику 999-999-999 99,125,Шохов,Сергей,Борисович,16.11.1975,М,1,ВП 1 Страховой номер А14 Страховой номер, в формате 999-999-999 99 2 Табельный номер А8 Табельный номер 3 Фамилия А40 Фамилия 4 Имя А40 Имя 5 Отчество А40 Отчество 6 Дата рождения Д8 Дата рождения 7 Пол А1 значения М или Ж 8 Основной вид договора сотрудника А1 1 – трудовой, 2 – гражданско-правовой или авторский Используется при формировании данных по сотруднику. 9 Категория иностранного гражданина для ПФР А2 ВП – временно пребывающий, работающий более 6 месяцев в году ВЖ – временно проживающий Используется при формировании данных по сотруднику Строка должна следовать либо за заголовком файла, либо за разделителем данных по сотрудникам @@@ Заголовок индивидуальных сведений сотрудника 00,НР 1 00 А2 Фиксировано 2 Категория плательщика А4 Категория плательщика по справочнику (НР, СХ и т.п.) Строка должна непосредственно следовать за данными сотрудника, она обязательна. Таких строки у сотрудника может быть несколько с разными кодами тарифа. По сотруднику в файле коды тарифа должны быть уникальными. После заголовка индивидуальных сведений должен следовать хотя бы один из блоков «Суммы выплат», «Суммы выплат по дополнительному тарифу», «Сумма начисленных страховых взносов» и «Записи о стаже», в противном случае запись о сотруднике в базе данных создается, но индивидуальные сведения в соответствии с заголовком не формируются Суммы выплат 01,600000.00,568000.00,32000.00,100000.00 1 01-13 А2 код месяца, месяцы должны соответствовать номерам месяцев отчетного периода 1 квартал – 01,02,03 полугодие – 04,05,06 9 месяцев – 07,08,09 год – 10,11,12 13 – с начала текущего года до начала отчетного периода (для корректного расчета взносов нарастающим итогом с начала года, строка не обязательная) 2 число сумма всего 3 число Сумма облагаемая в пределах ограничения 4 Число Сумма облагаемая сверх ограничения 5 Число Сумма облагаемая по гражданско-правовым договорам Строка с данным кодом месяца может быть только одна в блоке тарифа сотрудника или отсутствовать. Строки, у которых все суммы пустые, при импорте игнорируются. Количество таких строк у сотрудника от 0 до 4 (за 3 месяца отчетного периода и суммы до начала отчетного периода). Коды месяцев должны располагаться в файле по возрастанию. Заголовок дополнительных тарифов 80,В3.2 или 80, 1 80 А2 Фиксировано 2 Код специальной оценки условий труда А2-4 Одно из значений БО или пусто – без оценки по правилам с 2014 года О4 - класс условий труда опасный, подкласс условий труда 4 В3.4 - класс условий труда вредный, подкласс условий труда 3.4 В3.3 - класс условий труда вредный, подкласс условий труда 3.3 В3.2 - класс условий труда вредный, подкласс условий труда 3.2 В3.1 - класс условий труда вредный, подкласс условий труда 3.1 Строка должна присутствовать, если есть суммы выплат по дополнительному тарифу. Суммы выплат по дополнительным тарифам 01,600000.00,0.00 1 01-13 А2 код месяца, месяцы должны соответствовать номерам месяцев отчетного периода 1 квартал – 01,02,03 полугодие – 04,05,06 9 месяцев – 07,08,09 год – 10,11,12 13 – с начала текущего года до начала отчетного периода (для корректного расчета взносов нарастающим итогом с начала года, строка не обязательная) 2 число Сумма облагаемая по дополнительному тарифу с категорией льготного стажа 27-1 3 число Сумма облагаемая по дополнительному тарифу с категорией льготного стажа 27-2-18 Строка с данным кодом месяца может быть только одна в блоке кода дополнительного тарифа сотрудника или отсутствовать. Строки, у которых все суммы пустые, при импорте игнорируются. Количество таких строк у сотрудника от 0 до 4 (за 3 месяца отчетного периода и суммы до начала отчетного периода). Коды месяцев должны располагаться в файле по возрастанию. Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов 90,1600.00,200.00 1 90 А2 Фиксировано 2 число Начислено страховых взносов в ПФР (в пределах ограничения базы) по всем тарифам 3 число Для корректирующих и отменяющих форм – старое значение взносов Для исходных форм пусто строка может быть только одна в блоке тарифа или отсутствовать, нулевые значения выводятся либо как 0.00, либо как пустые значения Записи о стаже 99,01.01.2013,18.01.2013,МКС,1.00,27-2,23200000-11620,СЕЗОН,0,12,ВРНЕТРУД,27-ГД,0,12,0.9 (пример условный с полным заполнением полей) 1 99 А2 фиксировано 2 Начало периода Дата Начало периода, обязательно ДД.ММ.ГГГГ 3 Конец периоде Дата Конец периода, обязательно ДД.ММ.ГГГГ 4 Территориальные условия А4 По классификатору МКС, РКС и т.д. 5 Доля ставки территориальных условий Число Доля ставки для территориальных условий число в формате 9.99 по умолчанию 1.00 6 Особые условия труда А6 По классификатору 27-1, 27-2 и т.д. 7 Код позиции списка А20 По Списку № 1 или Списку № 2 8 Основание стажа А8 По классификатору ВОДОЛАЗ, СЕЗОН и т.д. 9 Выработка 1 параметр Число целое число Месяцы 0-12 Часы положительно 10 Выработка 2 параметр Число целое число Дни 0-29 Минуты 0-59 11 Параметры стажа А9 По классификатору АДМИНИСТР, ДЕКРЕТ и т.д. 12 Основание выслуги А8 По классификатору 27-ГД, 27-ПД и т.д. 13 Выработка для выслуги 1 параметр Число целое число месяцы 0-12 часы количество (спуски, подъемы, прыжки) 14 Выработка для выслуги 2 параметр Число целое число Дни 0-29 Минуты 0-59 15 Доля ставки Число число в формате 9.99 от 0.01 до 2.00 Записей может быть несколько. Допускается их отсутствие. Периоды записей стажа не должны пересекаться и следовать по возрастанию даты начала периода. ПРИМЕР ФАЙЛА 1 ПФ14,2014,1,ИСХ 2 018-362-568 54,125,Петров,Сергей,Борисович,16.11.1975,М,1 3 00,НР 4 01,160000.00,85000,0.00,0.00 5 03,45789.00,45789.00,0.00,1500.00 6 00,ООИ 7 02,20000.00,20000.00,0.00,0.00 8 80, 9 01,,85000.00 10 02,,20000.00 11 80,О4 12 03,45789.00, 13 90,20926.24 14 99,01.01.2013,31.01.2013,МКС,1.00,27-2,22100000-11465,,, 16 99,01.02.2013,13.03.2013,,,,,,,,,АДМИНИСТР 17 99,01.03.2013,13.03.2013,,,,,,,,,ДОГОВОР 15 99,14.03.2013,31.03.2013,КС,1.00,27-1,12100000-11465,ВОДОЛАЗ 18 @@@ 19 === ** В конце файла специальная строка @@@ может отсутствовать С 2014 года по проекту изменений к Приказу Правления ПФР № 192п добавляются следующие виды неявок, особым образом учитываемые при назначении пенсии; ВАХТА Время межвахтового отдыха МЕСЯЦ Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением МЕДНЕТРУД Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по договору гражданского правового характера НЕОПЛАВТ Период работы застрахованного лица по авторскому договору