РУБРИКА: #бухгалтеру_будет_интересно

Минтранс внес изменения в путевые листы. В них появится новый обязательный реквизит — сведения о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля. 🚚
Рассмотрим правила заполнения документа, которые действуют с марта этого года.
❓Как часто оформлять путевые листы
Периодичность, с которой составляют путевые листы, зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет.
Автотранспортные компания оформляют путевые листы ежедневно.
Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. ❗️ Но как минимум один раз в месяц.
❓По какой форме составлять путевые листы
Если компания не является автотранспортным предприятием, она оформляет путевые листы:
— по унифицированной форме;
— по самостоятельно разработанной форме.
Посмотрите образец путевого листа (упрощенная форма), который разработала компания ≫≫ https://okl.lt/7QWFd ❓Нужен ли путевой лист, если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях
Если сотрудник использует свой автомобиль для служебных поездок, ему выплачивают за это компенсацию. В этом случае также нужен путевой лист.
По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю.
Скачайте готовый образец путевого листа легкового автомобиля ≫≫ https://okl.lt/7QWFK ❓Отметка о медосмотре в путевом листе легкового автомобиля
Каждая организация, которая эксплуатирует транспортные средства, обязана проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. 🚗
На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование. Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п.
Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения с лицензией.
Отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение. В этом случае должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 1000 руб. до 5000 руб. 💵
❓Показания спидометра в путевом листе
Механик или иной работник, назначенный руководителем, ежедневно проверяет и фиксирует показания спидометра транспортного средства в путевом листе.
На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя. ⛽️
Посмотрите нормы расхода топлива, утвержденные Минтрансом ≫≫ https://okl.lt/7QWEG #Нормы_расхода_топлива #главбух #яглавбух