Справочник, когда брать согласия по персданным, а когда нет

Согласие на обработку персональных данных — обязательный письменный документ, который должны составлять все, кто работает с личной информацией физлиц (ч. 1 ст. 6, ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Теперь его оформляют отдельно (Закон № 156-ФЗ). Если вашей ситуации нет в справочнике, можно определить самостоятельно, целесообразно ли брать у физлица согласие на обработку персональных данных.
Проанализируйте, где и как вы используете персональные данные. Компания сама решает, для каких целей берет информацию у физиков (п. 2 ст. 3 Закона № 152-ФЗ). Это может быть заключение договоров, ведение кадрового учета, систематизация сведений о сотрудниках и пр.
Справочник - https://clck.ru/3PMWZ5