ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА АРХИВ

✅Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению - это документ, который составляют после того, как экспертная комиссия организации отберёт документы для утилизации и проведёт их дополнительную экспертизу ценности.
✅В акте указывают окончательный список дел, документов подлежащих утилизации (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, М.2023).
❗Дела и документы включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
📜Дела с отметкой "ЭПК" подлежат полистному (для электронных документов - подокументному) просмотру по истечении установленного срока хранения в целях выявления архивных документов, подлежащих постоянному хранению.
❗Проекты описей дел, документов постоянного хранения и по личному составу и проекты актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседании ЭПК Управления по делам архивов Тюменской области (ЭК организации) одновременно.
🏭После утверждения акта руководителем организации, документы, дела на бумажных носителях, подлежащие уничтожению, передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
💻Электронные архивные документы, сроки временного хранения которых истекли, физически удаляются или уничтожение проводится программно-техническими средствами. В СХЭД должны оставаться информация об индексах и заголовках электронных дел, порядковых номерах (по описи электронных документов), дата и регистрационный номер акта, по которому они были уничтожены.
🏭Документы, содержащие персональные данные, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также содержащие информацию ограниченного доступа, должны уничтожаться в организации путем механического измельчения (шредирования) или иным способом, исключающим возможность восстановить содержание документов. Бумажные отходы передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
❗Более подробно ознакомиться с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, на странице ГБУТО «Государственный архив социально политической истории Тюменской области», в разделе «В помощь организациям - источникам комплектования» 👉 http://archiv.72to.ru/index.php/gosudarstvennyj-arkhiv-sotsialno-politicheskoj-istorii-tyumenskoj-oblasti/v-pomoshch-organizatsiyam-istochnikam-komplektovaniya #гбуто_гаспито
#тюменская_область
#ответственнымзаархив@gbutogaspi
#делопроизводство