📝 "Я к Вам пишу, чего же боле?...

" -
именно так хочется сегодня начать нашу постоянную рубрику "Документооборот без границ"
✉️ Как Вы уже, наверное, догадались в этот раз речь пойдет о правилах оформления реквизита "Адресат"
❗️В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025, "Адресат" проставляется в верхней правой части документа (на угловом бланке) или справа под реквизитами продольного бланка. Строки выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.
При оформлении данного реквизита вы можете столкнуться с одной из следующих ситуаций:
✅ письмо адресовано руководителю организации или его ближайшему заместителю. В этом случае используем следующую формулу:
Директору ООО "Оформляем документы правильно"
Фамилия И.О.
✅ неизвестно, кому из должностных лиц адресовать письмо. Значит в качестве адресата указываем наименование организации в именительном падеже: ООО "Оформляем документы правильно"
✅ письмо адресуется в структурное подразделение организации. В именительном падеже указываем наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения:
ООО "Оформляем документы правильно"
Отдел внедрения
✅ письмо адресовано руководителю структурного подразделения. В этом случае в именительном падеже - наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя подразделения, Фамилия И.О.:
ООО "Оформляем документы правильно"
Руководителю отдела внедрения
Фамилия И.О.
✅ письмо рассылается однородной группе адресатов - указываем обобщенно, например,
Руководителям отделов ООО "Оформляем документы правильно"
✅ письмо рассылается нескольким организациям - указываем не более четырёх.
✅ письмо адресовано физическому лицу - в этом случае пишем фамилию, инициалы, почтовый адрес, например,
Фамилия И.О.
ул. Красная площадь, д. 1, кв. 1, Москва, 109012
📧 Кроме этого реквизит "адресат" может дополняться информацией о почтовом адресе (при отправке Почтой РФ или курьером) или адресом электронной почты (при отправке по e-mail).
Ставьте ❤️ и оформляйте документы правильно вместе с нами 🤓
#ГАРАНТ_СЕРВИС #Документооборот_без_границ #Без_бумаг #СЭД