Приёмы эффективной работы в PowerPoint

PowerPoint — программа для создания презентаций, интегрированная в Microsoft Office. Чаще всего встречаются версии программы 2007, 2010 и 2013 года. Их возможности в основном совпадают. В PowerPoint можно создавать как самые простые презентации, так и аудио- и видеоматериалы.
✔️ Добавьте звук
Добавить аудиосопровождение к презентации можно с помощью вкладки «Вставка» в группе «Мультимедиа». Нужно выбрать функцию «Звук», в списке команд нажать на «Звук из файла», выбрать в открывшемся списке нужную папку и звуковой файл. В качестве звукового сопровождения можно использовать музыку, песни и даже собственную речь, записанную на диктофон. Способ воспроизведения звука устанавливается во вкладке «Работа со звуком», в группе «Параметры звука». Оно может быть автоматическим или по клику.
✔️ Используйте анимацию
Анимированные картинки можно добавить в саму презентацию или настроить анимированный переход между слайдами.
В первом случае надо использовать вкладку «Анимация» в группе «Анимация». Выделяете текст или любой другой объект на слайде, выбираете область задач «Настройки анимации» и нажимаете кнопку «Добавить эффект». В поле «Изменение эффекта» настраивается время начала анимации, направление и скорость перемещения объектов.
Чтобы добавить переходы между слайдами, надо выбрать «Переход к следующему слайду», щелкнуть по эскизу слайда и выбрать эффект. Использовать анимацию в учебной или деловой презентации рекомендуется в небольших количествах, если она к месту.
✔️ Правильно сохраняйте презентацию
Сохранение с помощью вкладки «Сохранить как» позволяет выбрать формат сохранения — «Презентация PowerPoint» или «Демонстрация PowerPoint». В первом случае презентация останется доступной для редактирования, во втором случае отредактировать ее уже не получится, но это можно сделать в исходном файле. До тех пор, пока работа над презентацией не закончена, лучше использовать первый способ.
✔️ Применяйте шаблоны
Шаблоны ускоряют работу над созданием презентации. В шаблон можно вносить любые изменения. Шаблоны хороши тем, что шрифт, цвет фона и текста, формат текста в нем хорошо сочетаются между собой. Шаблоны удобны для начинающих — они не только ускоряют работу, но и дают представление о гармоничном виде и сочетании элементов презентации.
✔️ Уделите внимание тексту
По возможности используйте «принцип шести» — в каждом слайде 6 строк, в каждой строке 6 слов. Слишком большое количество текста усложняет восприятие информации, слишком маленькое — не позволит раскрыть тему. Наиболее подходящие шрифты для текста презентации — Verdana, Arial, Calibri, Bookman Old Style, Times New Roman, Tahoma. Их удобно читать на любом фоне. Применяйте следующие размеры шрифта: 22–28 для заголовка, 20–24 для подзаголовка и подписей в диаграммах, 18–22 для обычного текста и таблиц. Заголовки можно дополнительно выделить полужирным шрифтом.
Узнать больше о «Фоксфорде» можно на сайте https://okl.lt/14VbPd .