Как эффективно подготовить презентацию

1. Начните со структуры
Основная задача презентации — кратко, емко и понятно изложить определенную тему. Прежде чем переходить к подбору визуального и текстового материала, нужно определиться с темой и составить план презентации — что-то вроде сценария маленького диафильма. План должен быть подробным: сколько слайдов вы планируете использовать, какие мысли изложить на каждом слайде и в какой последовательности их расположить.
2. Заинтересуйте
Продумайте, каким образом можно сделать вашу презентацию более увлекательной, какими средствами можно привлечь внимание аудитории и в какой момент их использовать. Неожиданный поворот сюжета, оригинальный рисунок вместо банального фото из сети, уместный юмор оживят презентацию и помогут удержать внимание публики.
3. Подберите правильный шрифт
Имеет значение не только размер, но и вид шрифта. Избегайте слишком маленьких букв, информация, набранная мелким шрифтом, воспринимается тяжелее. Но и слишком большие буквы смотрятся вызывающе и раздражают зрителя. Используйте простые шрифты без засечек (Arial, Open Sans, Roboto), избегайте шрифтов необычной формы (Comic Sans, Verdana). Презентация, выполненная в деловом стиле, производит более благоприятное впечатление.
4. Не увлекайтесь яркими цветами
Это не значит, что презентация должна быть черно-белой, однако использовать слишком большое количество ярких, кричащих цветов, особенно если они плохо сочетаются между собой, не рекомендуется. В качестве фона лучше брать приятные, спокойные цвета — белый, бежевый, кремовый. Шрифт лучше оставить черным или, в крайнем случае, заменить на синий, коричневый или темно-зеленый. В оформлении используйте не более 2-3 цветов, которые хорошо сочетаются между собой. Используйте специальные таблицы сочетания цветов.
5. Уделите внимание заголовкам
Хороший заголовок обеспечивает 50% внимания аудитории. Озаглавьте каждый слайд вашей презентации. Заголовок должен соответствовать материалу, изложенному на слайде. Пользуйтесь правилом «Один заголовок — одна мысль — один слайд». Это сделает презентацию более понятной и запоминающейся.
6. Не злоупотребляйте текстом
Презентация эффективна, если состоит преимущественно из картинок (рисунков, фотографий, схем, диаграмм, таблиц) и небольших текстовых блоков. Составляя презентацию, постарайтесь изложить весь материал в виде кратких, но емких тезисов, а длинных текстовых блоков, наоборот, избегайте.
Узнать больше о Фоксфорде можно на сайте https://okl.lt/sdasP .