Управление дебиторской задолженностью в 2025 году: инструменты и советы

Задержки оплаты от клиентов — главная причина кассовых разрывов. Разбираем, как контролировать дебиторку без потери контактов с партнерами в новых реалиях.
⚙️ 4 рабочих инструмента на 2025 год
1. Автоматизированные напоминания
• SMS/e-mail уведомления за 3, 1 день и в день оплаты.
• Пример: «ООО “Ромашка”, напоминаем об оплате счета №45 до 25.07.2025».
2. Грейдинг контрагентов
Табличка:
Категория | Лимит задолженности | Отсрочка
Надежные | до 500 000 ₽ | 30 дней
Рискованные | до 100 000 ₽ |0 дней
3. Шаблоны документов:
• Претензионное письмо при просрочке 10+ дней
• Соглашение о реструктуризации
4. Резервы по сомнительным долгам
• Создавайте резерв в размере 50–100% от суммы просрочки 90+ дней
• Интеграция ЭДО и банков
• Автоматическое списание оплат в 1С при поступлении денег.
________________________________________
❌ Ошибки, из-за которых теряют деньги
• Нет аванса для новых клиентов → Риск 100%.
• Отсрочка без штрафных санкций → Клиенты не платят вовремя.
• Отсутствие актов сверки → Нельзя доказать долг в суде.
________________________________________
Как сокращаем дебиторку мы?
✅Аутсорсинговая компания «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» внедряет:
1. Систему контроля:
• Автонапоминания клиентам
• Еженедельные отчеты по топ-10 должников
2. Юридическую защиту:
• Подготовка документов для суда
3. Анализ рисков:
• Проверка контрагентов через сервисы ФНС
• Рекомендации по лимитам задолженности
«Дебиторка — это беспроцентный кредит вашим клиентам. Управляйте им жестко».
Статья подготовлена специалистами «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии». Актуально на 2025 год.