Индивидуальным предпринимателям: На какой счёт получать доход, а с какого — тратить деньги?

У расчётного счёта и личного счёта физлица есть общее: с их помощью предприниматель может получать доход и тратить деньги. Но если не знать нюансов, легко попасть на комиссии, штрафы и даже блокировки налоговой.
Рассказываем, для чего нужен каждый счёт и как правильно распределять платежи.
❓Как использовать расчётный счёт?
Расчётный счёт нужен для ведения бизнеса: чтобы отправлять деньги контрагентам и получать платежи. Его номер начинается на 40802.
Налоги также удобнее платить именно с расчётного счёта. Но обычно обслуживание такого счёта не бесплатное. В каждом банке свои тарифы, их лучше изучить заранее.
Но есть и нюанс: по закону налоговая может заблокировать или списать средства с расчётного счёта ИП в любой момент. Снять блокировку счёта можно, но это потребует времени, а до тех пор вы не сможете распоряжаться деньгами. Поэтому для получения выплат, предназначенных физлицу, стоит использовать личный счёт.
❓Как использовать личный счёт физлица?
Ещё у предпринимателей обычно есть счёт физлица, который обычно используется для личных нужд и начинается на 40817.
На него тоже могут поступать доходы, например детские выплаты из бюджета или зарплата, если кроме ведения бизнеса ИП работает по найму. Для получения бюджетных выплат на личный счёт физлица просто укажите его реквизиты на сайте Госуслуг или конкретных ведомств.
Списать деньги со счёта физлица налоговая может только по решению суда, поэтому некоторые предприниматели думают, что его выгоднее использовать для расчётов с контрагентами.
Налоговая вообще не может блокировать счёт физлица, если он открыт не для ведения бизнеса, а для личных целей.
Получать на личный счёт физлица оплату за товары или услуги можно — это не запрещено законом. Но в таком случае банк вашего контрагента спишет с него комиссию за перевод, а также может запросить документы, подтверждающие сделку.
Кроме этого, такие операции имеют повышенный уровень риска по 115-ФЗ. Поэтому для бизнеса всё же безопаснее открыть и использовать расчётный счёт.
❓Как лучше тратить деньги?
Все бизнес-расходы предприниматель должен осуществлять с расчётного счёта. При этом при расчёте налогов траты нужно подтверждать документами, только если у вас ОСНО или УСН «Доходы минус расходы».
Личные расходы можно осуществлять как со счёта физлица, так и с расчётного счёта.
Чтобы было удобнее расплачиваться с помощью расчётного счёта, выпустите и привяжите к нему бизнес-карту. ИП может тратить деньги с такой карты как угодно: покупать продукты или одежду в супермаркетах, оплачивать коммунальные услуги и заказывать корм для домашнего питомца.
❓Как переводить деньги и пополнять счёт?
Если вы хотите перевести деньги родственнику или другу на счёт физлица, не делайте это с расчётного счёта ИП. Госорганы и банк могут посчитать такую операцию похожей на выплату заработной платы и потребовать уплатить налоги и взносы. Сначала переведите деньги на свой личный счёт физлица, а уже потом — на счёт друга.
При переводе на свой счёт физлица в поле назначения укажите «Доход от предпринимательской деятельности Без НДС». Будет ли комиссия за такой платёж, зависит от условий тарифа вашего банка. Обычно для клиентов устанавливают бесплатный лимит на переводы в месяц и комиссию за его превышение.
Пополнять расчётный счёт также можно наличными или переводом со своего личного счёта. Переводить лучше всего по реквизитам: в этом случае в платежах будут видны Ф.И.О. отправителя, а у налоговой будет меньше вопросов по прозрачности ваших операций.
Если перевести деньги не со своего личного счёта, а с чужого, операция будет похожа на приём оплаты за товары или услуги от физлица и вызовет вопросы у налоговой, потому что в таком случае обязательно использовать онлайн-кассу и выдавать чек.
💥 Коротко:
✅Расчётный счёт нужен для ведения бизнеса: чтобы отправлять деньги контрагентам и получать платежи.
✅Счёт физлица предприниматель использует для личных нужд, а также для получения выплат из бюджета или зарплаты.
✅Доходы ИП можно получать на счёт физлица: это не запрещено, но может вызвать вопросы по 115-ФЗ. Поэтому лучше пользоваться расчётным счётом.
✅С расчётного счёта ИП можно тратить деньги на личные нужды.
✅Пополнять расчётный счёт ИП можно наличными или переводом с личного счёта физлица по реквизитам.
Источник: https://allo.tochka.com/rs-fizlica-i-ip #Сочи #АрендаЖилья #Владельцам #Предпринимателю