Минюст установил требования к введению электронного документооборота

Минюст разработал Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение (приказ от 11.11.2014 г. № 1886/5).
Настоящим Порядком установлены общие требования относительно введения электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, организации работы с электронными документами в делопроизводстве в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности. Также документ содержит требования относительно подготовки к передаче таких документов на архивное хранение.
Отмечено, что учреждения могут разрабатывать и утверждать отдельные регламенты работы с электронными документами с учетом требований Порядка № 1886/5, а также специфики организации деятельности учреждения, характеристик технических и программных средств, функционирующих в учреждении.
Кроме того, приказом от 11.11.2014 г. № 1886/5 утверждены:
1. Перечень форматов данных электронных документов постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения.
2. Требования к структуре и содержанию XML-схемы архивных электронных документов.
3. Требования относительно наименования файлов электронных документов.
4. Требования относительно наименования файлов электронных учетных документов.
5. Требования относительно наименования файлов архивных электронных документов.
6. Требования к структуре и содержанию XML-схемы электронного экземпляра описей дел постоянного хранения.
7. Требования относительно наименования файлов электронных экземпляров описей дел постоянного хранения.
8. Требования к структуре и содержанию XML-схемы обложек архивных электронных дел.
9. Требования относительно наименования файлов обложек архивных электронных дел.
Приказ от 11.11.2014 г. № 1886/5 вступит в силу со дня официального опубликования. На день подготовки заметки указанный документ официально еще не опубликован.