Новые штрафы за нарушение прав потребителей

🔺Основное правило - срок хранения документов начинается с 1 января после окончания делопроизводства по ним.
🔺Необходимо хранить как бумажные, так и электронные документы.
Электронные документы должны храниться вместе с сертификатами электронной подписи, которыми они подписаны.
🔺Теперь о сроках хранения.
▪️Первичные документы (договора, акты, накладные, кассовые документы, счета-фактуры, декларации, книги учета, путевые листы) должны храниться 5 лет.
▪️Расчеты по страховым взносам хранятся 50 лет.
▪️Регистры бухгалтерии - 5 лет.
▪️Налоговые регистры - 6 лет.
▪️Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности - 5 лет после погашения долга.
▪️Сведения о недостачах, растратах и кражах - 10 лет после погашения долга.
▪️Документы учетной политики - 5 лет с момента действия новых документов.
▪️Расчетно-платежные ведомости с лицевыми счетами - 6 лет, без лицевых счетов - 50 лет.
▪️Расчеты по обязательному пенсионному страхованию - 50 лет, если документ создан после 2003 года, и 75 лет, если он создан до 2003 года.
▪️Акты по договорам гражданско-правового характера - 50 лет, если документ создан после 2003 года, и 75 лет, если он создан до 2003 года.
▪️Доверенности - 5 лет после истечения срока их действия.
▪️Документы о переоценке, списании основных средств и нематериальных активов - 5 лет.
▪️Журналы учета и базы данных - 5 лет.
▪️Деловая переписка - 5 лет.
▪️Обоснования налоговых льгот для компаний, инвестирующих в региональные проекты - 6 лет.
▪️Кадровые документы, как правило, хранятся 50 лет, если документ создан после 2003 года, и 75 лет, если он создан до 2003 года.
Исключения:
➖Графики отпусков хранятся 3 года.
➖Коллективные соглашения - 10 лет.
➖Приказы о выплате премий - 60 месяцев.
➖Приказы о дисциплинарных взысканиях - 3 года.
🔺Как уничтожить документы с истекшим сроком действия?
1️⃣Создается экспертная комиссия приказом.
2️⃣Комиссия составляет акт с перечнем документов, подлежащих уничтожению.
3️⃣Документы, перечисленные в акте, не выбрасываются в мусорный контейнер. Они либо сжигаются, либо измельчаются шредером.