«Киньте деньги на Сбер» — как оплачивать работу фрилансеров?

Вопрос взаиморасчётов на аутсорсе всегда стоит очень остро и нередко является предметом нескончаемых споров и разбирательств. Делимся самыми простыми способами оплатить работу фрилансера, которые позволят не только обезопасить обе стороны, но также провести сделку легально.
А для начала разберёмся: предоплата или постоплата?
Аванс в большей степени защищает исполнителя, а оплата по завершению работы— заказчика. И часто именно на этом этапе появляются разногласия: кому уступить? Как быть, если обе стороны не знакомы и не уверены в надёжности друг друга? Ведь часто даже подписанный договор не может служить 100% гарантией оплаты и сдачи заказа.
Вариантов решения проблемы несколько:
✅можно разбить оплату на этапы. Как только фрилансер сдал часть работы — он получил часть обещанной суммы;
✅можно привлечь посредника — доверенное лицо, который следит за процессом работы, производит оплату по завершению и разбирается в спорных ситуациях;
✅также можно работать через биржу с безопасными расчётами, которая удерживает деньги до того момента, пока проект не будет сдан.
Так или иначе, договариваться о том, на каких условиях будет производиться оплата, всегда нужно до начала работы.
Теперь разберёмся, как сделать так, чтобы сделка с фрилансером была легальна и не сопрягалась с дополнительными тратами.
📍спросите у фрилансера, зарегистрирован ли он как самозанятый. В этом случае после оплаты работы вы сможете попросить у исполнителя чек для бухгалтерии и подтвердить оплату перед налоговой;
📍если фрилансер выступает как физлицо, а вы — как ООО, то договоритесь о необходимости удержать налог на доход. Обязательно обозначьте этот пункт в договоре;
📍часто бывает так, что заказчик и исполнитель работают в разных регионах, из-за этого на заказчика ложатся дополнительные расходы в виде комиссии за перевод денег. В такой ситуации обеим сторонам выгоднее пользоваться Сбербанком: с недавнего времени комиссия за переводы внутри банка на сумму до 50 000₽ в месяц через Сбербанк Онлайн НЕ взимается. Как показывает практика, этого лимита вполне достаточно для 90% клиентов в повседневной жизни. Но если сумма превышает этот лимит (а в случае с зарплатами такое бывает), то выгоднее пользоваться сервисом подписки — тогда переводы с нулевой комиссией будут без ограничений всего за 134₽ в месяц, по цене одного капучино.
Расскажите о своём опыте — вы работаете с фрилансерами по постоплате или предоплате? А если вы исполнитель, то как выстраиваете сотрудничество с заказчиком?