Где в Акте приемки указать реквизит "Идентификационный код закупки"?

Вопрос далеко не формальный. В унифицированной форме Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) нет отдельной строки для ИКЗ.
Но! Согласно требованиям Закона № 44-ФЗ идентификационный код закупки обязательно указывается во всех документах, связанных с закупкой, в том числе и в документе о приемке (если он оформлен без ЕИС).
ИКЗ — это «связующее звено» всех закупочных документов, включая закупки у единственного поставщика.
💡 Минфин неоднократно подчеркивал: ИКЗ проставляется заказчиком самостоятельно (даже в кассовом чеке при закупке малого объема, который фактически является контрактом).
🔎 Как быть с Актом приемки (ф. 0510452)?
📖 Согласно Методическим указаниям, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н,
в унифицированных формах:
допускается изменять размеры граф и строк,
добавлять дополнительные строки или подразделы только если аналогичные уже предусмотрены формой,
можно создавать вкладные листы для удобства.
❗ Вольное добавление новых реквизитов, строк или целых разделов — не допускается. Это нарушит структуру электронного документа и повлияет на выгрузку.
✅ Возможные решения:
Если Акт формируется на бумаге
ИКЗ можно вписать в любом удобном месте, например в заголовочной части.
Если Акт формируется в электронном виде
Так как отдельного поля для ИКЗ нет, рекомендуем использовать строки «Приложение №___» в оформляющей части.
Туда можно сослаться на:
служебную записку,
сведения об ИКЗ,
скан-копию бумажного Акта с вписанным ИКЗ.
👉 Конкретный способ фиксации ИКЗ закрепите в учетной политике (правилах документооборота).
⚖️ Таким образом, ИКЗ в Акте приемки (ф. 0510452) указывается не через изменение формы, а путем использования предусмотренных реквизитов и приложений, чтобы соблюсти требования 44-ФЗ и Приказа № 61н.